摘要：媒体融合发展趋势下，新闻媒体单位在用人制度等方面发生了深刻变革，传统的事业单位人事档案管理制度已无法满足新时期新闻媒体单位发展的需求，这就要求从事人事档案管理的人员改进管理方法，研究合适的管理途径，对人事档案的管理重新定位，同时也对人事档案管理者的能力提出了更高的要求。
关键词：人事档案；定位；能力提升
作者简介：杨潇蝶；南充日报社人事退休部
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用个人档案。人事档案管理是人事部门的日常工作，岗位虽然平凡而不起眼，但作为人事档案管理人员，必需正确认识档案管理工作的重要性，正确认识自身价值找准定位，不断提升素质，才能更好地为单位历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才服好务。
一、媒体融合时期人事档案管理者重新自我定位的必然性
随着新闻媒体单位体制机制改革的不断深化，人事制度的变革使用人单位的用人制度也相应发生变化，与此同时给人事档案管理也带来新的挑战。人事聘用制度逐渐完善和全面铺开，人才的流动性逐渐增大，用人制度多样化，各单位都不同程度地存在两种或两种以上的用人方式，有在编人员、非在编人员、非全日制用工等多种用人方式。所谓非在编人员也称编外人员，是指那些不占单位编制而又承担相应固定工作任务的在岗工作人员。南充日报社截至2021年5月底，现有职工总数258人，其中，在编职工64人，编外人员194人。此外，还有非全日制用工56人，以及300余卷离退休人员档案，多轨并行的用人现状给人事档案管理工作提出了新的要求。面对不同身份的人员，档案管理的要求也不一样。信息化技术的应用，人事档案收集和管理方式的变化，让管理人员更迫切地需要更新知识和技术，从而满足数字信息时代下人事档案管理工作的新挑战。
二、媒体融合时期人事档案管理者的角色定位
媒体融合发展时期，单位的组织架构为了适应发展也发生相应变化，此时，人事档案管理者应扮演好以下角色，以适应在数字信息化环境下的角色定位。
（一）档案信息的建立者
南充日报社人事管理部门按照国家的相关政策、法规对人事档案进行管理，从而为单位选贤举能、知人善任提供参考。针对单位所有在职在岗员工，南充日报社档案管理实行了全覆盖，与此同时，正在利用现代信息技术，对所收集的人事档案资料进行数字化建设，建立档案信息资源库，加强人事档案的信息化管理。
（二）档案收集的把关者
人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映职工自然情况和德能勤绩廉等方面的材料。保证人事档案材料的真实性是档案管理工作者的职责。档案材料的收集过程中遇到的信息可能真假不一、良莠不齐，人事档案管理者应对此仔细甄别，从而确保人事档案的完整与真实。
（三）档案管理的创新者
人事档案管理者也需要紧跟时代的步伐，着眼于社会需求，不断推动档案管理方式的创新。一是创新材料收集方式和档案管理模式；二是创新服务模式，为单位用人提供决策参考。目前，南充日报社已将编外用工的人事档案管理纳入常规工作，与编内人员人事档案管理并驾齐驱，最大限度地维护编外用工资料的齐全完整，制定了一系列符合本单位实际的档案管理制度，从而确保编外用工管理工作落到实处，确保人事档案管理工作实现全面覆盖。
三、媒体融合时期人事档案管理者需要提升的能力
媒体融合发展的新时期，人事档案管理者除了找准的角色定位外，还必须从以下几个方面来提升自己：
（一）尊重客观事实，提高自身素养
人事档案管理者应有为社会、群众服务和负责的态度，要有严谨的工作作风，同时还应尊重客观事实，正确处理、对待问题和矛盾，切忌随意对档案材料进行加工。档案管理者不但要学习档案管理业务知识，还要能将理论进行创新，将所学的知识运用到实践中去，并从中不断总结和完善，从而不断提高工作质量和水平。
南充日报社的人事档案管理者为了加强档案管理，除了学习《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案材料收集归档规定》等常规知识外，还要学习《党政领导干部选拔任用工作条例》、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》等相关知识，这样在面对单位内不同身份的职工档案时，才能有理有据地做好人事档案管理工作。
（二）强化沟通能力，拓宽收集渠道
通过在工作中经验的不断积累，我们发现人事档案材料的收集必须要有开放的态度和敬业的精神，与各部门之间全面、有效的沟通是胜任此工作的一个前提。人事档案管理者要改变封闭保守的思想观念，主动服务借力工作。
为此，南充日报社人事管理部门一改过去等人将档案送上门的做法，专门制作了《南充日报社人事档案管理手册》下发至各部门，在工作中为各部门指导如何收集人事档案材料，从而让全社各部门都参与到人事档案材料收集的基础工作中来，形成一套方便快捷、规范科学的工作流程，保证干部职工人事档案工作的规范性、完整性和严肃性。
（三）紧跟时代步伐，勇于开拓创新
只有创新才能适应不断时代对档案工作的要求。人事档案管理者既要踏踏实实、兢兢业业地干好本职工作，也要跳出传统的档案管理模式，不断创新工作方式，才能提高人事档案管理的水平，使人事档案的资源得到最大化的利用。
为了不断完善人事档案管理工作，南充日报社人事管理部门结合本单位实际，在2021年建立健全了档案收集、查借阅、档案转递、安全保密、审核工作规定、岗位职责等各项制度，与此同时还针对社内干部人事档案进行了数字化建设，从而为人事档案利用提供更便捷的服务，在创新人事档案管理工作时，力求用更简洁的管理线路、合理的科学技术，贯彻以人为本的理念，制定合理的管理模式。