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探究企业财务管理信息化相关问题

摘要:财务管理是掌握企业经济走向和现今的重要管理机制,当前随着社会科技的不断发展,信息化技术也已经开始参与到企业管理工作中,如何加强企业财务管理工作信息化建设,成为了当前企业财务管理人员所需要主要研究的问题。本文主要分析了财务管理信息化相关问题。以供参考。

关键词:企业管理;信息化建设;财务控制

作者简介:杨国鹤;焦作煤业(集团)有限责任公司财务部

引言

随着经济的不断发展,近年来我国的企业在管理上也逐渐向信息化、科技化的发向发展。企业财务管理信息化在发展的同时,对已经出现的问题而言,如何建设则成为重要的问题。财务管理信息化建设利用特定的数字将流程规范,用于现代的财务管理,已达到节省财务资源、科学信息决策的目的,更好的管理企业,配置企业资源,促进长久发展,适应时代潮流。

1企业财务管理信息化建设的意义及作用

1.1改变传统落后的财务管理制度

在部分企业的传统财务管理制度中,财务工作涉及:财务管理职能履行、成本核算、财务信息收集与传递等方面;开展财务管理信息化建设后,财务工作方式得到改善,工作效率质量被提高,首先,信息化技术确保了财务数据信息的准确和简单。在传统落后的财务管理制度中,会计凭证的收集和编制都需要人工操作,难免出现披露或错误。但在应用信息化财务管理技术后,通过信息化财务管理平台系统,上传的会计凭证将自动生成电子账簿,提高了工作效率,节省了工作时间和劳动力资源。其次,信息化技术实现了无纸化办公,财务报表生成,加强了不同部门的交流与合作。过去的财务管理工作中,手工记账消耗了数量巨大的纸张,采用电子信息化记账后,为企业节约了办公用品成本,也便于会计信息的传输和分享。信息化财务管理平台能够自动生成财务报表,节省了会计人员的时间,为经营策略的制定提供参考。通过信息化财务管理平台,不同部门之间加强了业务合作和信息分享,提高了工作效率。

1.2提高财务部门工作人员的思想认识和专业能力

过去对财务部门工作人员的专业能力要求不高,了解财务知识即可。但在实施信息化财务管理制度后,会计人员还需要掌握计算机应用知识和技术,掌握信息化平台系统的逻辑构成和工作原理,能够独立完成信息化财务管理平台的相关操作,根据平台反馈分析结果,制定风险应对处理和防范策略。

2企业财务管理信息化建设中存在的问题

2.1企业会计信息化管理不科学;

我国企业财务管理信息化的发展时间较短,在信息化建设方面的法律法规建设还不健全,造成很多方面都没有明确的规定,没有法律可以进行比照,就会出现问题,在企业管理的过程中,也没有进行及时的调整,阻碍了企业信息化建设的发展。

2.2企业会计信息化人才不专业

企业会计信息化对于人才的欠缺是比较严重的,另外,在对信息化建设进行培训时,没有将专业知识学习透彻,专业知识掌握的不全面,仅仅是在信息化建设的某一个方面有所掌握是不够的,我国在这方面存在的一个很大的问题就是在职的企业财务管理人员年龄普遍较大,与新生代的企业财务管理信息人员存在着断层的现象,对于企业财务管理的信息化的含义理解不够深刻。

2.3企业在财务管理软件的选择上缺乏针对性

财务管理软件有很多,有一些这方面的软件所耗费的资金是很多的,如果不能有效的选择自己所需要的软件,在财务管理软件的选择上又是一笔耗资不低的费用,盲目选择不是一种明智的选择,根据自身的需求进行选择,有针对性的选择才是可取的。

3财务管理信息化建设的有效策略

3.1加强企业财务管理领导者对于财务管理信息化建设的认知与理解

当前我国大部分企业领导者对于信息化概念不强,只认为信息化建设只是将企业的日常办公由书面形式转变为电脑形式,但实际上财务管理信息化建设主要体现企业管理的现代思想,并不是单纯的采用计算机来完成传统模式的财务信息管理,而是利用计算机将企业财务管理中多个复杂的系统进行重新组合,不但要改善每一个财务管理工作程序还需要改变领导决策人对于企业财务管理信息化建设的认识,使得企业总体内部决策组织结构以及人力资源管理标准都应当参与到财务管理信息化建设中。这样不仅可以减轻财务工作人员的工作压力,提高财务数据的信息处理效率,更可以为企业带来全新的财务管理理念,针对企业当前财务管理工作模式和工作步骤采用更加大胆创新的信息化方式统一工作任务与工作目标,以求在质量、速度、成本、服务等方面得到改善。方便企业管理人员利用财务管理数据进行企业项目的规划与决策,提高企业在生产经营活动中的决策质量,增强企业的核心价值。

3.2在财务管理中采取集中式财务管理模式

在传统企业财务管理工作中,企业的相关职能部门往往自主进行财务管理,生成财务报表由企业财务管理部门进行统一的数据再整理,这样的财务管理模式相对分散,各职能部门之间的财务数据无法有效的共享,这就导致企业在日常管理工作中会出现信息不平等的现象。因此在财务管理信息化的建设过程中,需要针对这样相对分散的财务管理模式进行改善,采取集中式财务管理模式在企业内部建立统一的中心数据库,而各职能部门则设置子数据库,其数据与中心数据库共享互联。使得企业在日常经营活动中的生产信息,库存信息,销售信息形成一种实时动态的信息管理模式,这样就加强了相关职能部门的合作交流,同时企业管理者也可以直接通过中心数据库提取出企业管理的必要信息加强,对于企业的实际控制和管理。由于财务信息的公开共享,企业各职能部门之间也形成了相互监督的作用,提高企业内部控制管理功能。

3.3在企业财务管理信息化建设中构建完善的安全保障体系

企业财务管理信息化建设是基于互联网或者专属网络基础上而构建的信息化管理平台,虽然计算机网络给企业财务管理带来了諸多的便利性,但由于网络的开放性而导致企业在进行财务数据传输时相关财务数据容易遭到网络黑客窃取或者攻击,为企业的财务安全带来了巨大的风险,因此企业在财务管理信息化建设中也需要建设完善的安全保障体系,加强软硬件的安全管理,定期对计算机进行病毒查杀,设置防火墙,身份认证等网络认证,提高企业财务系统的安全性,为企业财务管理信息化建设保驾护航。

4结语

随着当前科学技术的不断发展财务管理信息化建设成为了企业财务管理发展中的必然趋势,财务管理工作人员必须科学地利用信息化技术构建合理的财务管理体系,这样才可以提高企业的财务管理质量,使企业达到利益最大化的经营目标。

参考文献:

[1]李新煌.大数据背景下企业财务管理信息化建设研究[J].中外企业家,2019(36):29-30.

[2]颜青.建筑施工企业财务管理信息化系统建设现状研究[J].江西建材,2019(11):203-204.

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