摘要：高校档案既是高校历史和大学文化的组成部分，也是高校历史和大学文化的重要载体。时代的发展，大学生的精神与文化需求也在不断地发生着变化，这对于如何提高高校档案文化教育水平和质量提出了挑战。高校档案工作者应当自觉地提高自身的职业素养和创新意识深度挖掘高校档案的文化底蕴，充分发挥高校档案的文化教育功能。
关键词：高校档案；教育功能；探讨
作者简介：陈放；北部湾大学
由于高校档案对于高等学校自身具有强大指导作用，因此，我们应提高高校档案的利用率，让高校档案可以更好的服务于学校日后的日常教育工作中。但是，就当前状况来看，我国高校档案在工作方面仍然存在不少问题，这些问题使高校档案的使用价值大大降低。因此，笔者就目前高校档案工作状况进行分析，并就档案文化教育功能作出一些探讨。
一、高校档案文化发挥教育功能现状
高校档案中蕴含非常丰富的文献资料，记录学校发展历程，是学校发展建设的宝贵资料。高校实施素质教育时，可以利用档案内容进行思想政治教学，使学生了解更多与学校发展建设相关的信息，并从中学习良好的品质与情感，以此升华精神品质。与传统思想政治不同，档案具有生动形象、真实的特征，在高校教育应用此，可以使学生产生身临其境的感受，能够增加学生学习动力[1]，对学生思想品质与道德素质培养具有促进作用。
当前我国高校档案文化教育功能发挥情况而言，存在较多的问题，很多高校没有意识到档案资源的教育功能，未将档案资源应用在教育工作中。根据相关分析，发现主要存在以下问题：第一，缺乏档案教育意识。高校教育工作人员认为教育工作主要有教师负责，教学内容则是课本上的知识，认为档案资源与教育并无关系。由于错误的认知，导致档案资源与教育功能没有融合，直接影响学生学习积极性。第二，档案资源与教育工作融合不连贯。部分工作人员意识到档案资源的教育功能，但是并没有将此与教育工作有机联系在一起，忽略档案资源的利用与发展，导致教育工作效果不理想。若想发挥档案教育资源的作用，需要改变教育工作者的思想认知与教学行为，将档案资源融入日常教育工作中，以此推动素质教育与德育教育发展，提升学生综合品质，促进教育改革进步。
二、发挥高校档案文化教育功能的主要意义
高校教学过程所产生的文件材料是高校档案的主要来源，它反映学生在德、智、体、美方面的成长过程。因此，高校档案与人才培养的关系直接而密切。它既有立竿见影的教育宣传功能，又有潜移默化的思想影响作用，它能提高学生的知识文化素质。还能培养学生的开拓创新能力。首先，高校档案具有德育的功能，德育作为学校教育的重要部分，涵盖了思想教育，政治教育以及道德教育，高校无论大小，历史长短，学校的发展以及德育的情况，物质文明、精神文明都会记录在案，因此，高校档案中包括的德育教育的素材很多并且十分广泛，在传播知识的过程当中，有利于对学生进行热爱学校，热爱祖国的教育[2]。
其次，高校档案在知识传播方面的功能是显而易见的，学校教育原本就以知识的传播为最终目标，因此，高校的档案必然充分的、系统的、大规模的记载着高校教职工以及高校学生在知识的传播、管理以及接受等方面经验与成果最原始的信息，也是知识传播的重要依据，高校档案来源于实践，也服务于实践。对于高校的管理人员来说，他们的工作性质要求他们具备广泛的知识领域涉及面，在这种情况下，高校档案则为他们提供着强有力的参考，便于他们研究党和国家大政方针政策，了解高校历史与现状，吸取经验教训，总结并提出出能够推动高校教学管理，科研发展的政策的有效办法，达到其工作目的。高校的一切教育教学、科研活动的进行，最初都是以前人的经验为依据的，对于教师而言，高校教学档案则便于他们借鉴成功的教学经验，改善教学研究的方法，提高教学能力；对于学生来说，无论在日常学习生活中，还是在毕业论文的设计及撰写过程中，都要利用教学以及科研档案来汲取知识，掌握的知识越多，思路越丰富。
最后，是高校档案教育成果与经验丰富，成果与经验也在不断的进步与翻新，具有很强的实用性，科学技术以及研究价值很高，对于高校以外而言，档案中的经验以及科学技术也能够更好的服务社会，使高校科研与教育成果更大程度地发挥社会效益[3]。
三、影响高校档案发挥教育功能的因素
（一）师生档案意识薄弱
因客观因素影响，高校领导利用档案进行决策的机会少，学校各项规章制度在制定时，以前的档案资料很大程度上是被忽略的，这也导致了新的规章制度与原有的制度间出现缺口，制度和政策难以连续，这体现出高校领导对档案的教育的功能认识存在明显的不足，长期以来，高校档案受重视程度较低，档案往往被用来贮藏，导致档案的合理利用被限制，教育功能难以得到真正的发挥。同时，无论是教职工还是高校学生，档案意识薄弱的现象比较普遍，师生平时远离档案，对档案有神秘感，很少去档案馆查询，档案馆里存放的大量档案资源往往也只在撰写论文研究或是职称评定等必须使用的时候才会被利用，平时甚至难以想到利用档案，这自然制约了档案教育功能的发挥，形成教育资源浪费的状况。
（二）档案管理不够规范
档案管理机制的不完善，也会影响高校档案文化教育功能的发挥，在档案管理的过程中，相关职能部门配合不密切、部门之间工作失去连贯性，档案管理员本身对档案的意识薄弱，服务的意识也比较低，工作中甚至对档案的职能和功能不了解，档案的收集、整理、保管等工作没有系统规范，难以形成体制，应当归入档案的文件材料没有归入档案，致使部分档案丢失，或者查阅困难。
（三）档案利用价值未能得到体现
对大多数学生来说，在档案查阅利用方面是一个瓶颈。由于学校对档案文化教育重视程度不够，也忽略了对档案查阅知识的普及，百分之九十以上的学生并不了解应当如何查阅档案，想查阅的档案不知道在何处查阅，或者档案数据系统是否可以利用等，没有明确的方法使用，都会致使档案的价值难以得到体现，各种不便，影响了查档者查阅档案的积极性，从而阻碍了档案教育的推广。
（四）高校自身对档案开放性的限制
在高校档案管理过程中，为了防止档案的损坏或者丢失，尽可能保护纸质档案的寿命，或者从保密角度出发，采取了一系列的保护措施，例如，对档案的查阅次数、方式等进行限制，部分档案甚至贴上禁止查阅的标签，这样做虽有一定的道理，但在无形中也也制约了档案教育的知识范围。
（五）档案宣传工作有待改进
《高等学校档案管理办法》第三十五条明确规定：“高校档案机构应当采取多种形式（如举办档案展览、陈列、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。”但实际工作中，各高校在宣传工作方面还做得不够，为方便工作开展，不少高校建立了档案网页，网站上有档案法规、服务指南、档案快讯、业务专区等栏目[4]，但宣传力度远远不够，部分也开设了档案管理课程，但覆盖面较小。影响了档案文化教育功能的发挥作用。
四、提高档案文化教育功能的思路
（一）加强档案馆建设，抓好宣传教育工作
为更好地发挥档案文化教育功能，高校档案部门可设立校史展览室等，对全校师生，尤其是对青年学生进行爱国、爱校教育，使全校师生了解本校，自建校以来，从小到大，从无到有，从一般到辉煌的发展过程，也可使社会了解高校培养人才的质量、水平。校史展览室的公众效应必将促进档案馆的精神文明件事，以及档案教育的推广，同时促使其树立起良好的对外形象。高校档案部门要以长期举办校史展览为契机，扩大宜传力度。可借助电视、电影、报刊、橱窗、广播、网络等播发消息，刊登相关文章，还可在校内外做公益性广告。声像档案有着很强的吸引力和影向力利用声像档案制作专题片，是发挥高校校档案教育功能的最好途径，把真实的档案进行艺术处理，配以生动的语言以及动听的音乐，以立体生动形式对学生进行形象化的教育，让学生更加容易接受，收到事半功倍的效果[5]。各高校的档案部门要抓住新生入学之机，对其进行档案意识教育，带领他们参观学校档案馆，向他们介绍学校档案资源以及如何在本科学习阶段有效地利用档案资源，同时，针对本科生入学教育，举办档案专题展览，使他们切实感受到在本科学习期间，档案将有助于拓宽自己的知识广度和深度，从而激发起浓厚的学习兴趣和创新意识。通过这种感化宣传，最终将刺激本科生在求学期间充分利用学校档案资源，使其成为自己获取知识的重要源泉。
（二）建立并完善校园档案馆网站，发挥档案教育阵地的作用
在信息技术迅猛发展的今天，要充分发挥高校档案文化教育功能，利用网络技术传输档案信息。利用网络传媒技术，增强档案信息的传输速度和传播范围。建立档案工作网页，或者充分利用校园网档案信息页来发挥其教育功能。随着校园网络建设的不断发展，将部分档案资源网络化，将大量档案信息通过网络实现资源共享，使部分档案资源信息化，真正达到档案管理规范、信息共享的建设目标，充分发挥档案的利用价值，让广大师生员工便利的通过网络计算机直接浏览档案信息、调用相关档案，利用档案资料，由此来拓宽学校档案教育的时空界限，充分发挥档案的利用价值，更好地发挥高校档案的教育功能。高校档案教育的建设还应当注重信息化建设，同时重视档案部门服务水平的提高，高校档案管理者要充分利用先进的网络信息技术加强档案信息化建设，扩大覆盖面和影响力，同时，要努力建设一支高素质的具有专业化水平的建档、管理、讲解、研究队伍，增强高校档案爱国主义教育的服务功能[6]。
（三）深化档案整理与编研工作，加强和完善档案信息传播手段
深化档案的整编和开发，是发挥高校档案教育服务功能的有效途径。档案信息内容丰富，但信息原始状态的分散性导致利用的困难，要使高校档案文化教育功能获得有效的发挥，应积极开展档案的编研注意档案信息的深加工。如进行基础数据的整理，科研成果教育研究等专题汇编等。信息的整编是从学校档案中提炼出来的，能使师生对学校的情况有一个全面了解，从而有利于他们对学校的历史产生自豪感和为学校未来发展作贡献的使命感，激励广大师生继承学校的优良传统，发扬开拓创新的精神；高校档案部门还应当不断完善档案收藏、信息存储、档案服务、宣传教育与文化传承等传统功能，充分依托现代网络环境与信息技术的优势，实现高校档案馆功能的有效拓展。利用校园网搭建档案信息服务平台，将大量档案信息通过网络实现资源共享。使广大师生无论在何时何地都能利用校园网查阅、利用档案资料，浏览档案信息，创造现代化查阅条件，不断调整档案信息结构，把科学开发，高效利用放在首位，在继承中发展、在实践中完善、在创新中提高，使教学档案的价值在动态管理中得以增值。从而拓宽学校档案教育的时空界限，充分发挥档案的利用价值，更好地发挥高校档案文化教育服务功能。
（四）加强档案收集工作，丰富馆藏资源
丰富馆藏和强化利用，这是高校档案馆实现教育功能的必要条件。高校档案馆通过收集、整理、鉴定、保管等系列过程，积累了大量的档案资源。随着时代发展的需要，各高校还在不断拓展馆藏，优化馆藏资源，及时补充完善馆藏文献，但能够开展教育的资源相对不足。因此，今后应该将有教育价值的档案逐步收集进馆。同时，还应该通过社会征集、鼓励捐赠的方式，将有教育意义的档案收藏进馆。档案的收集保管是基础，利用才是目的。有针对性地开发档案资源，是实现档案教育功能的重要方式。如通过对档案资源的综合提炼、整理和制作，建立校史馆；还可以对档案进行智力创造，即对档案进行编研，制成画册、出版图书。这些都能对学生起到很好的教育作用。
（五）提高档案人员素质，加强档案队伍水平建设
随着知识经济的发展，要使档案教育功能得到进一步发挥，高校档案人员除了要拥有良好的思想素质以外，还要求具有较强的专业技术知识、业务理论水平，这是高校进行档案数字化、信息化建设的重要保证，是确保档案事业在新形势下不断持续发展的重要条件和基础。一是高校档案机构要申请聘用档案专业人员及相关专业的管理员，构建一支有专业文化知识、专业技术和技能的档案队伍。二是对现有的专兼职管理员，结合工作实际情况和未来的需要进行培训，并根据不同层次，按需施教，对于刚从事档案工作的人员，以系统讲述专业知识，实际操作技能为主。对于从事档案工作时间较长，有实践经验和一定专业知识的人员，着重提高她们的档案理论素养和进行专业知识的更新，从而使档案文化教育功能得到充分发挥。
五、结语
总而言之，在高校教育事业发展中，加强对学校档案的分析，将此作为教学改革依据，对教学活动改革优化，为教育事业发展提供可靠数据。学校教育中，发挥档案管理的作用，展示其教育功能，为高校师生发展奠定坚实基础。
参考文献：
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[2]王剑.新时期高校档案文化育人功能的实现路径分析[J].教育现代化，2019，（6）：200-201.
[3]王德艳，靳龙.高校档案育人功能之管见[J].发展，2010，(09)：113.
[4]国艳秀.高校档案文化功能初探[J].办公室业务，2018，(09):108.
[5]徐琨.新形势下高校档案工作的思想政治教育功能[J].兰台世界，2018，（05）:58-60.
[6]张欢.高校档案的教育功能探讨[J].陕西档案，2018，（04）:54-55.
[7]杜玉春.夯实高校档案资源基础拓展档案文化教育功能[J].办公室业务，2019，（11）:101-102.