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关于做好工程项目宣传工作的思考

摘要:本文主要分析了工程项目进行多渠道对外宣传的必要性与社会价值,并指出了目前工程项目宣传报道工作的不足,总结了强化项目宣传效果、改善企业社会形象的可行策略与有效方法。

关键词:工程项目;宣传工作;企业形象

作者简介:吴艳丽;中铁十二局集团有限公司

随着社会经济的发展与市场环境的变化,企业应当在承建工程项目的过程中贯彻正确的发展战略,集中力量搞好面向社会各阶层的宣传工作,通过开展有计划、有目标的宣传活动,增强工程建设团队的内部向心力与凝聚力,为工程建造活动营造有利的外部环境。

一、开展工程项目宣传的必要性与现实意义

宣传工作能够促进企业文化的发展,使参与项目建设活动的员工认识到项目的社会价值。通过组织持续性的工程项目宣传工作,可提高企业内部团队在思想层面与认知层面的一致性,使之清楚、全面地掌握企业所面临的市场环境与社会形势,借助广泛的社会宣传与舆论引导,可有效降低近内控成本与自身的管理负担,使项目员工形成对项目理念与管理纪律的认同感,可间接性地推动企业的稳健发展,提高企业在文化领域的软实力。在进行工程项目建设过程中,通过组织良好的宣传活动逐渐将项目的各方面信息在新闻媒体上推介,让社会大众与业主方认识到施工企业所具备的工程建造能力与专业优势,项目内部员工可通过接收宣传信息认识到自身岗位工作的重要性。高层次的工程项目宣传活动,能够为项目建造活动创造较为适宜的舆论环境,为员工提供精神层面的鼓励与支持,提高企业舆论管理工作的有效性。

二、提高工程项目宣传质量与效果的措施研究

(一)组建高素质宣传团队。宣传队伍的专业素质与职业工作能力决定了工程项目宣传活动的实际效果。项目管理者应当在开展工程建设之前集中优质人力资源组建专业化的宣传团队,保证宣传人员的工作能力与专业素质,并统筹社会各界资源构建配套的培训教育机制,根据具体情况组织学习班与专家讲座,使宣传人员在学习过程中掌握关键性的稿件创作技巧与宣传能力,参考业内有一定先进性与思想性的宣传案例,使宣传人员树立符合社会主流价值观的职业理想与文化价值观,确保宣传团队所制作的新闻能够全面、直观地展现工程项目的要点与社会意义。企业管理者应当鼓励宣传人员深入施工项目的第一线采集可用的新闻素材,详细记录有潜在宣传价值的个人先进事迹,深入发掘素材的细节,提高宣传稿件的质量与思想价值。

(二)拓展社会宣传渠道,采用全新宣传手段。为保证工程项目宣传的有效性以及宣传影响的持久性,宣传队伍应当贯彻内外结合的综合性宣传战略,集中力量拓展可靠的社会宣传渠道。一方面,宣传人员应当将记录工程项目信息的新闻稿件发表在企业内部的刊物或网站上,让企业员工能够获得精神层面的激励与引导,另一方面,宣传人员必须与政府监管部门与业主方进行合作与定期协商,制定中长期宣传主题与舆论引导策略,共同开展立体化宣传活动,在各大新媒体信息平台上定时发布新闻通稿。在工程项目建造工作进入收尾阶段时,宣传人员应当举办相应的大型宣传活动,总结阶段性建设成果,形成部门联动、各方合力的格局。除此之外,还可聘请具备各大新闻媒体的专业记者担任项目宣传顾问,使之在新媒体平台上广泛宣传建筑企业在工程项目中所使用的建造方法,以此提升企业的社会形象,通过建立与社会媒体之间的双向沟通机制,及时发布最新项目信息。

(三)调整素材采集方式,使用全新编辑方法。为做好工程项目宣传工作,宣传人员应当调整新闻素材采集方式,抓住项目建设活动的重点与具备一定吸引力的部分,在工程项目初步投入建设时期可就工程的规模、持续时间、所采用的建造技术开展广泛宣传,选择较为适宜、能够突出项目特性的宣传活动侧重点,尽可能缩减宣传稿件的篇幅,去除不必要的冗余内容,在施工场地中就地取材,搜集贴近基层工人日常生活的趣味性新闻素材并进行二次加工,使之充满生活气息,凸显时代特征,保证宣传活动的具体内容能够获得受众的思想共鸣,将项目的具体施工进程与不同阶段的宣传活动相结合。如建筑企业在建设具备社会公益性的工程项目时,宣传人员可围绕着项目所创造的社会效益与公共服务效能进行宣传,突出不同类型工程项目的独特性与内在差异性,宣传人员应当重点描述工程项目的受关注程度与经营目的等不同方面的特性,在体现参与施工的工作人员的决心与意志的同时展现施工企业的真实实力。

三、全媒体时代开展工程项目宣传工作的探索

(一)全媒体时代的传播渠道更为广泛。当前,随着时代的高速发展,宣传手段日新月异,特别是在当下的互联网+时代,更是人人都能靠着优质的资源与强大的影响力成为一个实力强劲的自媒体。项目文化宣传更应该与时俱进,多手段,全方位,多样化地进行。影视媒体能够做到画面,声音,音乐,解说等立体化地宣传,趣味性强,制作精美的宣传短片不仅能够快速地吸引人们的好奇心与注意力,更能做到在网络世界的快速传播,为企业的宣传造势提供强劲的动力。影视短片有着众多的传播平台,企业微信公众号、企业大屏、各大视频平台、微博、今日头条甚至电视台等等,这些平台有着众多用户群,可有针对性、广泛性地就影视媒体所传播的内容进行推广。同时,相对文字而言,影视媒体有着制作专业性要求高,受众要求低的特点,可以以画面,声音,音乐等多个手段对受众传播信息,不要求受众识文断字。针对项目基层员工还有少数文化程度相对较低的情况,影视媒体可以做到宣传全覆盖。

(二)影视媒体专业性要求较强。在影视短片或者宣传片的制作过程中,流程化程度高,整体流程大致分为:策划,拍摄,剪辑,修改,出片,环环相扣。策划部分流程有:立意,确定大纲,写解说词,分镜头脚本创作,这是整个影视短片制作的基石。拍摄流程有:确定演员、服道化的准备,拍摄设备的准备,现场人员调动与情绪引导,拍摄现场场记,这是影视短片制作的核心。剪辑过程有:拍摄素材分类、存档、备份、解说词配音、寻找背景音乐、后期包装,这是影视短片制作的关键。

(三)影视短片制作需要多方面的配合与支持。与新闻写作不同,影视短片的制作往往是需要一个团队的默契配合来完成的,这就需要多方面的配合与支持,更考验着制作团队的沟通协调能力、组织调动能力。欲攻其事,必先利其器。做好项目宣传工作,每一个细节都影响着企业形象的建立,针对拍摄施工光线变化快的情况,就需要配置大光圈镜头与led摄像灯来解决。同时,随着人们对于视听要求的增强,已经已经迈入了2k甚至4k时代了,如此一来,对于拍摄设备以及剪辑设备的要求也就随之提高,这就更需要项目领导的支持与配合。

总之,全媒体时代,对项目宣传工作的要求越来越高,仍有许多工作需要加强和改进。我们必须坚持守正创新,研究把握企业新闻宣传工作的特点和规律,转变思想观念和工作方法,不断写出有温度的作品,做好企业发展的传播者和记录者。

参考文献:

[1]潘华纯.浅谈宣传工作在施工项目中的作用[J].管理观察,2010,000(005):215-216.

[2]方龙.新形势下对项目宣传工作的实践与思考[J].求实,2011(S1):227-228.

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