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档案管理创新思路的探讨与研究

摘要:在经济全球化以及信息全球化的冲击下,我国档案管理工作需要与时俱进,勇于面对挑战,需要在细致分析当前档案管理工作中存在问题的基础上,通过思路的创新来提高档案管理的方式与方法,使档案管理工作更加高效化,更好地发挥档案的利用价值。本文主要研究档案管理创新思路。

关键词:档案管理;创新思路;探讨;研究

作者简介:李濛;电影卫星频道节目制作中心

一、创新发展档案管理工作的重要作用

(一)遵从科学发展观指导

档案管理工作是对文书的最后归档,是文书发展的必然以及需要。文书工作的结束并不是文书任务的完成,在文书任务完成之后还要对文书进行处理工作,处理工作包括以下几点:一是及时销毁一些经过使用的文书或者是没有价值的文书;二是对使用结束之后并且有保密期限的文书进行归档,归档时要按照文书的保密期限进行归档;三是对使用结束之后但是具有使用价值的文档进行归档以及管理,有价值的文档在归档的同时还要根据使用的需要进行借阅。档案管理工作是社会发展的数据基础,应该得到更多的关注,改变传统的档案管理思想束缚,有效改变以往工作中的档案流失、破损等现象给社会发展带来的不利影响。档案管理工作能够直接影响社会发展进程。当前,我国正处在社会发展的不断变革时期,科学执行现代化档案管理流程能够有效促进社会发展,并且有效树立科学发展观。通过科学发展观的指导能够提高档案管理的水平,积极全面地进行协调统一管理,促进社会发展的平衡需求。

(二)促进社会发展

档案是一笔珍贵的财富,随着时代的发展,档案的载体在不断发生变化,档案管理工作从古延续至今,管理的内容逐渐全面,系统也越来越完整。随着我国社会经济的不断发展,社会现代化进程也不断递进,在社会飞速发展的今天,市场经济促使社会不断变革,随之而来的巨大信息数据也成为档案管理的重要问题,如何能够更高效地促进档案管理工作的顺利进行,并且通过将繁杂的社会信息进行分类储存,详细、真实地记录相关信息资源,通过信息数据作为社会发展前进的理论依据,有效促进我国社会改革的快速前行和发展。

二、档案管理工作的具体改革方法

(一)建立严格的档案分管责任制度

档案管理工作先通过理念上的不断创新增强工作合理性,档案管理工作主要在于管理,如何通过管理理念的创新提高整体工作的科学性是档案管理工作的重要思考问题,创新能够促进社会不断发展,更能促进民族发展的根本动力,只有促进档案管理制度的不断完善,并且结合社会发展需求努力拓展档案管理领域的深度,才能从根本上保证档案管理工作的顺利进行。档案管理的整体改革方向是通过不断提高服务质量和培养服务意识,只有通过破除传统档案管理理念的限制,才能有条不紊地开展全新的档案管理工作。通过档案管理制度的有效性建立,能通过责任制方式进行管理区分,分别列出不同的管理类目和细致的管理环节,并且安排专人进行专项管理,促进了档案管理工作内容的保密性和安全性,有效提高了档案管理工作效率。档案管理工作要筛选出有价值的文书,对其进行归档,但是档案管理工作并不仅仅是对文书进行存放,还要对文书进行管理,因此,文档管理工作是一项相对复杂的系统性工作。进行档案管理工作首先要对文书进行筛选,对机密文件以及有价值的文件进行存放与归档,机密文件要进行秘密保管,不能够对外开放,对机密文件的管理要根据档案被销毁的年限进行归档以及存放。

(二)加强档案管理工作重要性的认知

档案管理工作是一项服务性极强的工作,档案管理工作具体服务理念是以人为本,通过社会发展的不断变革,档案管理工作的效率应该逐步提高,具体管理工作人员应该不断提高自身专业技能,加强档案管理工作的思想建设,并在改革的过程中认真关注企业内部管理问题,档案管理工作是企业现代化管理中的重要环节,对于来说更加重要,档案能够直接影响到内部的所有资料,并且会影响到未来的长期发展。因为是国有资产,并且使用资金以财政拨款的方式为主,所以在档案管理方面是非常重要的,在我国社会发展的重要时期,不断加强对档案管理工作重要性的宣传,促进工作人员对于档案管理的全面了解,促进档案管理的不断进步。档案是珍贵的文献资料,具有很高的利用价值,随着现代科技的发展,利用先进的计算机技术以及网络技术等对档案资料进行管理,有助于发挥档案在政治建设、经济建设、科学研究、编史修志、繁荣文化及民生服务等方面的重要作用,也有助于国家机关以及企业进行文件统筹,以便档案的使用等。

三、档案管理工作中存在的问题

档案管理工作也没有形成一套科学的管理系统,这些都使我国档案管理工作的现状不容乐观。目前,我国的档案管理制度大多还是采用以往的档案管理制度,但是随着社会的进步,时代的发展以及科学技术的发展等,传统的档案管理制度已经不能够适应现代化的档案管理工作,档案管理机制不合理、不完善,因此,继续推行以往的档案管理制度并不能够达到很好的档案管理效果。加上目前我国档案管理组织机制匮乏以及档案管理人才素质不高,缺乏创新精神等,导致我国档案管理机制无法与时俱进。

随着时代的发展以及社会的进步,科学技术革新正在逐渐影响与改变着人们的生活和生产方式,电子计算机技术和网络信息化技术已经普遍应用到各行各业中,极大地提高了生产效率,减轻了人们的工作压力。电子计算机技术和网络信息化技术同样也可以在档案管理工作中得到使用与推广,但是我国的档案管理工作并没有与时俱进,也没有借助先进的科学技术来提升档案管理工作水平,因此目前,我国的档案管理工作管理水平还处于一个较低的水平,有待提升。

四、档案管理工作的创新

创新案管理工作要更新文档案管理的设备,配备高科技设备,提供信息技术的支持,不断实现档案管理的智能化。同时要进行软件技术的更新,购买一些必要的文书档案管理软件,使文书档案管理工作更加高效化与便捷化。管理人员队伍建设是提高档案管理工作水平的有效措施,因此要加强对档案管理人员的培训,通过开展定期培训,不断提高管理人员的素质以及进行知识的更新。国家要不断重视档案管理工作,提高文书档案管理人员的招聘标准,以选拔高素质的文书档案管理人员,防止一些人滥竽充数。同时,档案管理人员也要在实际工作中不断积累经验,牢牢把握时代的变化进行知识更新以及能力提高。

五、结论

档案管理工作在信息全球化的冲击之下,不仅要具有积极应对挑战的良好态度,还需要深切认识到当前档案管理中存在的管理者素质不高、管理素质不高、管理体制有缺陷等问题,不断增强创新意识,越做越好。

参考文献:

[1]杨宇红,白景琦,红洪乐.档案管理的工作创新[J].中国海洋大学学报,2012,12(1):14-15.

[2]左小青,王名目.档案管理与办公自动化研究[J].中国石油大学学报,2013,12(2):10-12.

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