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关于地勘单位财务转型的探讨

  作者简介:苑春平,中国煤炭地质总局水文地质局资产财务部;发表于《经济研究导刊》杂志
 
  摘要:地勘单位的转型发展对财务工作的要求越来越高,财务不仅需要会做账,还要挖掘数据中隐藏的信息,帮助企业做分析,做预测。财务人员迫切需要解放思想,打破传统思维定式,用新发展思路和服务理念为财务工作导航,要从传统的会计核算型向管理会计型转型,要真正参与到单位经营管理工作中,帮助领导层及时制定政策,合理利用资源,强化内部管理,不仅要“体现价值”,更要“创造价值”。
 
  关键词:地勘单位;财务转型;必要性;路径;建议
 
  中图分类号:F426.1文献标志码:A文章编号:1673-291X(2021)04-0091-03
 
  随着我国地勘单位体制改革的不断深化,地勘单位要顺应时代发展,以现有经济实体为基础,整合分散资源,以专业化带动差异化发展,做大做强主体企业。十九大报告提出,我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。社会主要矛盾转化了,地勘工作也应随之转变,向“大地质观”转变,向城市地质、农业地质、生态旅游地质等民生方面拓展,扩大服务领域,延伸产业链,调整结构,转型升级。而作为地勘单位非常重要的决策数据支撑来源的财务部门,也要顺应时代潮流,跳出财务管理的传统模式,与时俱进,创新发展思路和服务理念,以更开阔的视野和更前瞻的思维审视财务的价值,实现财务创新发展。
 
  一、解放思想,创新思维,以新发展理念推动地勘单位财务转型
 
  当前,地勘单位正在步入发展的快车道。随着经济
 
  的高速发展,对财务工作的要求也越来越高,财务不仅需要会做账,还要挖掘数据中隐藏的信息,帮助企业做分析,做预测。但目前大部分地勘单位的财务基本还是传统的核算型财务,还局限于对经济活动的事后反映,财务职能等同于会计核算,处在“人推着数字走”的被动地位中,不能跟上和适应经济快速发展的要求。财务人员要有大的格局,要从整个企业管理的角度来看待财务,而不是简单地将凭证拿出来,看看赚了多少钱、花了多少钱就完事,而是要了解这些钱是怎么赚来的,又是怎么花出去的。因此,财务人员迫切需要解放思想,打破传统思维定式,用新发展思路和服务理念为财务工作导航。扎实做好财务基础工作,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰,是财务工作的基本要求,也是最低要求。随着地勘单位产业规模和业务种类的不断拓展,对财务人员也提出了新的挑战和要求,财务人员要从传统的会计核算型向管理会计型转型,要真正参与到单位经营管理工作中,帮助领导层及时制定政策,合理利用资源,强化内部管理,财务人员不仅要“体现价值”,更要“创造价值”。
 
  二、财务转型的必要性和紧迫性
 
  1.财务核算软件的应用及发展使得会计核算职能重心向管理职能转移。在以往传统手工条件下,财务人员被繁杂的手工核算工作所包围,根本没有时间和精力参与管理。财务核算软件的普及,一人可以胜任多人工作,财务工作效率大幅提高,数据准确性和及时性也大大提高,基础的财务工作已逐渐被机器所取代,财务人员需要不断掌握更高层次的技能,才能防范日益增强的会计职业风险。2017年,德勤、普华永道等会计师事务所又陆续推出了财务机器人,智能替代人工,人工智能技术与财务共享中心深度结合,将能够替代核算岗位的大部分机械性的工作,会计被公认为目前最容易被人工智能替代的十大职业之一。那么财务人员应该如何做才能重塑自身的价值呢?那就是要由核算会计转型管理会计,从“账房先生”转变为“军师参谋”,通过财务管控、投资决策、风险管理等为企业的经营决策建言献策,为企业创造更大的价值。当前,大部分企业集团已实现了资金集中管理和财务集中核算,有的还建立了财务共享服务中心。随着财务软件的逐步升级和不断发展,财务人员的紧迫感和危机感也进一步增强,不转型就有可能被淘汰,作为新时代的财务人员,必须提升自己的核心竞争力,才能登上下一个台阶。
 
  2.经济形势和改革发展的需要。随着地勘单位产业规模和业务种类的不断拓展以及外部市场环境的变化,对管理会计的需求更加迫切。近年来,地勘单位的经营模式在不断发展,新的经营模式也在不断涌现。PPP项目投资运营,混合所有制,横向强强联合,合资合作等模式不断发展。经济高速发展的同时对财务工作也带来了压力与挑战,新的经营模式及管理模式在考验着地勘单位财务人员,尤其对地勘单位财务人员而言不太擅长的投融资领域,是个严峻的挑战。投资项目可行性研究和分析是否科学、客观,直接关系投资决策的成败,而融资工作也刻不容缓。在地勘单位谋求大发展的同时,资金紧张的矛盾也日益凸显,尤其是发展较快的单位,矛盾更加突出。完全依赖自有资金是不明智的,得不到负债经营的好处,但负债过大,又会带来大的财务风险。巨大的资金需求对地勘各单位的融资结构,融资能力提出了严峻的挑战。投资分析和融资筹划需要财务人员多学习,多研究,运用自己的专业知识在投资把控和融资方面为单位献计献策,多作贡献。
 
  3.财务管理部门作用的变化。财务部门在基层的眼里是后台部门,是机关,不能为企业创造价值,只知道机械地进行记账报账等核算。但现在财务部门在企业管理中的作用越来越大,现在倡导业财融合,财务人员要主动把业务当作自己的客户,创造性地工作,主动融入业务,推动业财融合,财务部门工作的价值需要通过业务来体现。财务部门不再是数据的搬运工,而要成为运用数据的专家,通过财务分析,发现经营中存在的问题和风险,帮助企业改进业务,规避风险。财务部门已从事后监督向全过程控制、从单一会计控制向财务业务一体化管理控制转变,如何增收节支、提质增效,如何平衡现金流提高企业抗风险能力,如何充分发挥财务管理在内部管理监督中的关键性作用,如何提高成本费用管控水平,增强成本竞争力等是地勘单位财务部门当前和今后应考虑的工作方向。
 
  三、财务实现转型的路径
 
  1.思想观念要转变。财务职能重心转变过程中,会受到传统观念的束缚,现在大部分财务人员还有着传统的思维定式,一味埋头于会计核算工作,忙于报账,记账、算账、出报表,认为这些工作做好了就尽职了;习惯于用过去所学到的知识和技能,过去积累的经验以及前任财务的习惯做法处理业务,很少去置疑和挑战这些习惯做法。现在经济的发展需要财务人员运用创新思维开展财务工作,各行各业都急需高素质的财务管理人员,财务人员不但要拥有娴熟的财务专业技能,还要创造性的工作,要突破盲从的思维惰性,大胆实践,增强敬畏和责任意识,不能专注于事后解决问题,要通过事前有效预防,避免问题发生,要借助内控与制度流程建设,通过事先的筹划与预测,不让问题冒头,这才是财务人员做好本职工作的精髓所在。
 
  2.财务人员综合素质和专业技能要进一步提升。财务人员是财务管理职能的履行者,其素质高低和专业技能直接影响到财务管理职能作用的发挥。企业越大,规模越大,业务量越复杂,财务风险就会成倍地增加,这时就需要对财务风险进行严格控制,对经营成本与经营收益进行精细化管理与预算,这就要求财务人员的专业水平要高,既要懂专业知识,又要懂管理,还要掌握计算机技术及互联网技术,既要熟悉国家各类财经法律法规,还要严格执行上级及本单位的各项规章制度。学习是财务人员的终身课题。财务人员应该自觉把新业务、新领域的学习作为一种政治责任,一种精神追求,一种思想境界,通过学习不断提升自身业务理论水平、创新发展能力和干好本职工作的真本领。财务人员要努力提升自己的综合素质,积极参加会计职称考试以及与会计相关的注册会计师、资产评估师、税务师、证券投资等专业资格考试,储备更多的专业知识,为地勘单位深化改革、转型发展提供智力支持。
 
  3.提高科学思维能力。当前,地勘单位肩负着发展使命,而发展又面临着瞬息万变的市场经济环境,如果缺乏科学理论思维的有力支撑,是难以战胜各种风险和困难的,也是难以不断前进的。作为地勘单位的财务人员,要站在全局的高度观察、思考和处理问题,在把握全局中推进财务各项工作;要总结以往的财务经验,牢记历史财务教训,在对历史的深入思考中做好现实财务工作;要善于抓住关键、找准重点,全面地而不是片面地分析问题、解决问题;要创新思维能力,推动财务管理创新,全面提升管理会计应用;要增强法治观念,想问题、做决策、办事情,自觉遵守国家的各项规章制度;要善于运用底线思维的方法,居安思危、未雨绸缪,牢牢把握工作主动权,凡事从最坏处着眼、向最好处努力。
 
  四、相关建议
 
  结合地勘单位目前的经营管理现状,笔者认为,地勘单位财务部门及人员应着重在以下几方面发挥财务管理职能。
 
  1.加强资金管理和筹划,不断拓宽融资渠道,为单位不断增长的资金需求提供支持和保障。对资金统筹规划,做好资金调配,拓宽融资渠道,保障正常资金需求,有效控制和防范资金风险。地勘单位的财务部门要加强与金融机构的沟通联系,争取开展广泛合作,为单位产业经济发展提供强有力的资金保障。在日常工作中要与金融机构建立联系,一方面,贮备尽可能多的银行授信,增强承揽大项目的实力;另一方面,服务单位发展战略。当前地勘单位处于改革过程中,不同程度地存在资金紧张情况,自有资金有限,而要谋求大的发展,负债经营是必须要走的路子,如何合理利用财务杠杆就成为关键。在目前资金普遍紧张的情况下,地勘单位财务部门应根据项目进展情况,合理预测资金需求,统筹规划融资结构。目前银行保函、银行信用证、银行承兑汇票、应收账款保理等金融产品都可使用,要积极与相关客户及供应商沟通,取得理解信任,打破传统单一的资金收付局面,合理选择融资成本低,供应商及客户能接受的金融产品,为地勘单位产业经济的发展壮大提供有力的资金保障,同时降低财务风险。
 
  2.加强投资项目分析管控,为领导经营决策提供财务支撑。根据国资委“做强做优做大国有资本,培育具有全球竞争力的世界一流企业”的国有企业新时代发展目标、地勘单位要以目标为导向,以资本为纽带,利用外部资源,通过投资并购、引入战略投资者,发展混合所有制,合资合作等方式成为新常态。财务人员要努力适应新常态,促进传统地勘财务管理与新兴产业财务管理融合发展,学习资本运作知识,要配合地勘单位整体发展战略,加强投资项目分析研究,实现财务和业务无缝对接,在投资计划环节、资产购入环节、资产持有环节和资产出售环节都要及时、精准、全程管控,充分利用财务专业技能从财务角度对投资活动的信息进行收集、处理、分析和运用,为领导的经营决策提供全方位的数据决策支持。
 
  3.加强成本费用管控,强化预算执行,实现精益管理。坚定树立“一切成本皆可控”的理念和“事前算赢”的原则,用新理念新方法武装头脑,强化目标成本管理,充分发挥目标成本预算的引导控制作用,强化事中控制,努力降本增效,不断提高地勘单位的盈利空间。财务人员一定要增强创新意识、强化精益管理,强化业财融合,要将财务的触角伸入到业务的最前端,实时掌控项目的真实经营状况,实时挖掘出有用的信息,深入分析生产经营各环节可能的改善空间,明确成本费用压控重点和改进目标,有的放矢地采取措施进行成本管控,确保盈利空间。
 
  4.加强税务筹划,降低企业税负,防范税务风险。正常纳税是义务,税收筹划是权利。地勘单位财务人员要充分利用税收筹划,提升企业价值。加强税收筹划,可以节约企业成本费用,可以促使企业增强自我纳税意识,可以促进产品结构调整与资源合理配置,可以有助于财务管理水平的提高。财务人员进行税收筹划应在遵守税收相关法律基础上进行,一切筹划活动必须按照国家出台的税收法律、优惠政策规定执行,在法律框架内进行相关筹划活动。税收筹划应着眼于企业长远发展,争取企业综合经济效益最大化。由于经济环境、国家政策及企业自身活动在不断变化,那些立足长期的税收筹划,更是暗藏着较大的风险,进行税收筹划还应注意防范风险。财务人员要不断加强税法学习,研究国家税收优惠政策,帮助企业合理降低税负,防范税务风险。在符合税法的前提下,充分运用税收政策,为企业节税。另外,密切保持与税务部门的联系与沟通也是至关重要的。
 
  5.加强财务监管,为单位合法合规经营保驾护航。近年来,随着政府监管、社会监管、内部监管力度的不断加大,地勘单位的经营活动在接受着来自各方面的考验,企业管理以财务管理为中心,财务工作的重要性不言而喻。如何提高各单位财经法规的执行力,规范会计基础工作,规范经营行为,不碰红线,不碰高压线,财务人员不但要从专业的角度为领导当好参谋,还要站在企业经营者的角度看问题。相信大家都听说过扁鹊三兄弟的故事,扁鹊说他三兄弟的医术中长兄最好,中兄次之,他最差,意思就是说前期预防很重要。拿到企业来说,就是事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制,等到出现重大的损失才寻求弥补。弥补得好,当然是声名鹊起,但更多的时候是为时已晚。所以,财务的日常监管对一个企业至关重要,财务人员要及时督促所在单位理顺管理流程,建立健全内控制度,确保各项管理措施落实到位,及时发现和制止问题苗头,为单位合法合规经营保驾护航。
 
  总之,地勘单位财务人员一定要有“大财务”理念,要创新发展思路,强化服务意识,努力推进财务与业务相融合,财务与战略相融合,财务与决策相融合,财务与经营相融合,按照“服务战略、融合业务、支持决策、管控风险”四个导向助力地勘单位实现健康、可持续、跨越式发展。
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