HI,欢迎来到论文发表推荐网!

“大智移云物”背景下地勘单位 财务管理转型研究

作者:admin 发布时间:2022-03-23 23:30

  

作者简介:魏小芳,河北省地矿局第八地质大队:发表于《商业观察》杂志

  摘要:“大智移云物”信息技术的迅猛发展,对地勘单位的生产方式和管理模式造成巨大冲击。基于“大智移云物”带来的“产业红利”、新形势下面临的“发展难题”以及经济社会高质量发展对地勘单位的工作要求,地勘单位财务管理人员顺应时代潮流,主动迎接行业转型发展机遇和挑战,改变传统财务管理模式,利用“大智移云物”的先进技术、工具和方法为财务工作服务,真正参与到单位的经营管理工作中,不仅要“守护价值”,而且要“创造价值”。文章详细阐述“大智移云物”概念以及五项财务转型信息技术,针对地勘单位财务管理工作面临的困境,提出地勘单位财务管理转型发展对策建议,具有广泛的研究价值和指导意义。
 
  关键词:“大智移云物”;地勘单位;财务管理转型;创造价值
 
  “大智移云物”技术在生产生活中得到广泛运用与深度融合,传统商业模式不断被打破,新型管理方式层见叠出。以大数据、移动互联网为主的新型技术应用到财务管理活动中,有效实现了信息共享化、流程处理智能化和会计服务云端化。地勘单位要充分利用“大智移云物”技术,调整与优化财务管理流程和模式,提高财务管理水平,积极促进财务转型,才能破解“发展难题”,实现经济高质量发展目标。
 
  一、“大智移云物”的概念
 
  “大智移云物”这一概念是对当前大数据、人工智能、移动互联、云计算以及物联网5种高速发展信息技术的概括,已被广泛运用到财务领域中。
 
  二、财务转型的五项技术
 
  随着“大智移云物”时代的到来,生产以及经济方方面面受到日益深刻的影响,对财务管理思维、模式、内容与方式提出变革性要求,每位财务人员在这场变革中都不能置身事外。若财务管理者不能与时俱进地更新财务知识,不懂得利用互联网、大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网,已无法跟上时代步伐,唯有主动迎接挑战,不断突破,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
 
  (一)大数据
 
  大数据是指无法在一定时间内用常规软件工具进行捕捉管理和处理的数据集合,特点是大量、多样化且高速。通俗地说,大数据就是数量多、种类多且运转快的有价值的数据。真正的大数据是一种新型的能力,可以利用其特性进行分析,获取事件之间的规律,开发出新的价值,获得更深的洞见以及更有价值的产品和服务。 
 
  (二)人工智能
 
  人工智能技术日趋成熟,已逐步渗透进财务领域,在提高财务数据采集能力方面凸显出越来越明显的作用。比如应用卷积神经网络算法可以使光学字符识别技术(Optical Character Recognition,简称OCR)的文本识别率提高至99%,使票据、合同快速自动识别,不再需要人工录入与阅读。机器学习,通过让机器不断学习财务制度、准则,实现智能核算、审核和预警。 
 
  (三)移动互联
 
  移动互联网的产生和发展使财务可以实现跨空间工作,促进财务部门向信息系统前端迁移,由此财务共享服务应运而生。
 
  (四)云计算
 
  云计算(Cloud Computing)是一种依托互联网的共享资源使用模式。云计算集合大量计算资源,作为商品能在互联网上流通,好比水、电、天然气一样,用户可以按用量购买使用。即使应用数量或规模增加,利用云计算的用户也不再需要不停购买硬盘和服务器,不再需要将整个单位的所有数据储存在一个机房,可极大地节约购置、维护、运行成本。不要以为“云”很新潮,也不要以为“云”离我们很远,12306火车购票、医院网上挂号都是云计算的具体应用。
 
  (五)物联网
 
  互联网逐步向外延伸并与物品连接,物品不断将实时变化的数据传回互联网,与大众开始互动时,物联网产生。生活中常见的共享单车即为物联网应用的典型,可以通过App找到附近的共享单车,这便是单车连上了网络。通过物联网可以了解资产所处的位置、使用频次以及资产运行等状况。
 
  三、地勘单位财务管理转型的目标
 
  传统的财务管理工作模式和流程手工化、封闭、分散。据相关调查显示,在诸多地勘单位中,核算业务占财务所执行全部作业的至少80%;财务职能中仅有不足4%的资源和时间用于财务分析。地勘单位财务转型应充分融合财务与业务活动,从会计科目核算的“小数据”集,不断向经营活动的“大数据”转变,提升数据挖掘能力,预判财务风险和经营风险,从事后反映向事前管控转变,帮助地勘单位依靠数据进行管理和决策。
 
  四、当前地勘单位财务管理工作面临的困境
 
  目前,地勘单位财务工作和财务管理人员面临诸多困难,主要表现在以下三个方面。
 
  (一)地勘单位整体财务信息化水平相对于当前先进企业来说比较落后
 
  地勘单位财务有诸多工作依然靠人手工完成,在当前很多企业已经自动化报销时,还使用纸质票据报销。报账员工需要贴票、填制报销单、各归口部门登记、逐层审批,提交财务,对于财务部门而言,需要根据各项规定审核、制单、装订以及整理归档。合同台账和电子发票仍需人工逐条录入与管理,该流程耗费高额成本。此外,地勘单位财务人员的工作并不是常人想象中那么轻松,不仅要服务单位内部管理,还要根据财政、审计、国有资产等相关上级管理部门要求上报财政预算、决算报表、政府采购报告等。随时随地、应管理需要随时变化的各类报表,数据口径和颗粒度并不完全一致,缺乏信息化支持,只能依靠人工完成,导致地勘单位财务人员工作量和强度巨大,加班加点成为常态。在地勘单位里,由于大部分工作属于野外工作性质,对机关财务人员服务意识要求较高,很多时候财务人员的付出并不为管理者与业务部门所理解。
 
  (二)地勘单位下属单位多、业态多样化、地域分布广,财务工作呈分散性,内部控制风险大
 
  每增加一个部门或项目部,就要配备对应的财务专业人员,财务人员数量持续增加。一般大型企业集团财务人员占比是3%~5%,但地勘单位的财务相关人员数量远高于此,并且多数从事的是基础的重复性工作。财务分散导致账务失真,资金存在安全隐患、税务风险加大。近年来,国家出台了各项规定,比如中央八项规定、差旅费管理办法、会议费管理办法等。从国家层面的审计监督对地勘单位要求越来越严格,提出审计全覆盖、巡视常态化等审计监督要求,对地勘单位而言,内部控制风险较大。若所有财务工作都靠人工处理,每笔凭证都靠人工核对,显然无法应对当前严峻的内外部形势。
 
  (三)地勘单位财务部门会计思想传统、封闭
 
  专注于按照财务规则完成票据报销、账务处理、出具报表、资金收付、税金缴纳等基础会计工作。财务人员做了大量工作,记录单位经济行为,反映业务现状,提供精确数据,基于财务视角,只有能对应到会计科目和辅助核算的数据才是有效的,无形中造成部分数据资产损失。举例说明:地勘单位的业务开展离不开固定资产或各类仪器设备,然而每一年的资产盘点是令财务部门和资产管理部门十分头疼的事情。 资产平台或固定资产模块上显示所有资产的型号规格、设备原值、购买时间、折旧金额及使用年限、净值等信息,但这些仅仅是账上静止的数据,价值管理和实务管理严重脱节。平台、模块所对应的实物究竟是谁在用?用在哪里?用于哪个项目?使用频次如何?效果如何?是否闲置浪费?完全无法理清。财务数据缺乏与业务部门的融合,对业务的支持十分有限。
 
  五、地勘单位财务管理转型的有效措施
 
  地勘单位财务管理转型是一个受多方面因素影响的系统性工程,需要循序渐进,可以从转变思想、数据治理、建立财务共享和人才培养方面着手。
 
  (一)结合新形势,思想观念需要转变
 
  要推动地勘单位财务管理转型,必须同时考虑组织因素、人力资源、技术因素以及操作流程等,而最关键的因素主要是组织因素,尤其是管理层对财务管理转型价值的认识、重视程度和决心。目前,“大智移云物”等信息技术飞速发展给地勘单位财务部门带来前所未有的挑战和机遇。财务管理工作需要转型,技术手段需要转变,更为重要的是自身观念的转型和再造,重新塑造财务管理理念和知识体系。地勘单位财务人员工作思路不应仅局限于票、账、表、税、资金方面,而应顺势而为,拓展自身职能,抓住技术跃迁变革的契机,最大限度发挥自身价值,积极响应财务转型,从思想上主动将财务管理融入价值链各环节,以支持本单位运营管理和决策,从而成为地勘单位价值创造者。
 
  (二)做好地勘单位的数据治理
 
  地勘单位有四类数据,分别为基础数据、业务数据、交易数据和结果数据。基础数据包括会计科目、客户、供应商、经费使用和结余情况等;业务数据包括合同信息、项目信息、设计批复、预算限额表等,这些是可以进行业财联动的一系列数据;交易数据包括项目、合同收款、费用支付;结果数据包括记账凭证、账簿、财务报表等。纵观地勘单位财务业务整体架构,最下部是业务部门,包含供应商、合同、费用报销等部分,储存基础业务数据。中间是核算层,可以把核算层划分为前、中、后台形式,前台连接业务部分,中台存储交易数据,后台存储结果数据。最上层是管理层,可以逐一分析中下层数据,从而可以避免核算过程中丢失数据资产。传统的财务管理,所有数据形成的是纸质档案,主要作为证据使用,即需要查阅时,才把数据调出来,这仅是数据最基础的应用。财务人员应对数据具有更丰富的认识,在未来需要财务人员将日常财务管理数据治理好,并从中拆解出来,使每条结果数据通过交易数据连接到业务数据,实时加工数据,发挥数据的监控预警、洞察规律、预判趋势等功能,实现经营可视、快速决策。
 
  (三)建设财务共享服务中心,加强业务和财务一体化融合
 
  财务共享服务作为一种新型的卓有成效的组织管理模式,使财务工作集中化、标准化与精细化,实现数据实时共享,提高效率,降低核算成本,同时将业务流程和财务流程相融合,促进价值创造。中兴通讯早在2005年就建立了中国企业第一家财务共享服务中心,而后在国家政策政策以及信息技术不断推动下,更多企业综合自身业务特点及管理需求建立了财务共享服务中心。2019年中国第一家行政事业单位财务共享服务中心落地建成。据相关调查显示,仅有大约5%的财务共享服务中心完全借助咨询公司完成,地勘单位应通过查询公司官网、国际财务共享服务管理协会案例库等方式,积极借鉴中兴通讯、海尔集团、华润集团等目前实践财务共享服务较为成熟的大型企业集团和行政事业单位的经验和路径,筹备建立财务共享服务中心,为避免组织变革和流程再造产生的阻碍,初始建立时应先选择试点再逐步全面推进。
 
  (四)加强信息化意识和信息化建设,培养具有“大智移云物”思维的创新性、复合型财务管理人才
 
  在地勘单位中,重业务、轻财务的现象非常普遍,对财务管理信息化管理工作投入有限。部分单位虽然未完全无视信息化财务管理,但只包括日常记账财务软件和一些零星的简单模块投入,一般都外包给软件公司。现阶段,地勘单位财务人员使用的信息系统或工具,一旦在实际使用过程中出现新的要求或变化,只能寻求开发人员重新编程、写代码,由此产生的费用和时间成本将大幅增加。在地勘单位财务管理转型趋势中,财务人员除了要精通会计和管理专业知识外,必须加强学习和使用新兴信息技术工具的意识,深刻理解技术工具的工作原理和它们之间的关系,必须选择恰当的工具以提升管理流程自动化和智能化,充分发挥财务价值。地勘单位财务部门应引入更多复合型人才,如人工智能专业、运筹学、大数据、数学等领域的人才,都是实现地勘单位财务管理转型必不可少的人才。
 
  五、结语
 
  在“大智移云物”时代下,机遇和挑战并存。传统的财务管理模式应与新技术实现高度融合,要求地勘单位必须与时俱进,不断加强会计信息化建设,树立大数据思维,借助云计算、人工智能、移动互联以及物联网等技术,提升财务管理工作效率,以实现从反映和监督地勘单位过去业绩的“倒后镜”到实时掌握当前经营情况“仪表盘”的转变,最终成为地勘单位的“导航仪”,预先判定未来发展方向,帮助管理者制定战略决策,创造生产经营价值。同时地勘单位也要加强创新型、复合型高端财务管理人才的培养,助力财务管理顺利转型,从而实现高质量发展。
 
  参考文献:
 
  [1]陈虎,孙彦丛.财务共享服务[M].北京:中国财政经济出版社,2014.
 
  [2]田高良,陈虎,孙彦丛,等“.大智移云物”背景下的财务转型研究[J].财会月刊,2019(20):3-7.
 
  [3]闫婷婷,高杉“.大智移云”时代下财务会计向管理会计的转型研究:基于财务共享视角[J].中国市场,2020(6):136+158.
 
  [4]李惠文.新经济环境下地勘单位财务管理模式设想[J].中国总会计师,2020(1):58-60.
 
  [5]杨永贵.论如何加快国有地勘单位财务转型研究[J].生产力研究,2018(5):150-154.

顶部