摘要：档案管理是我国基层电力企业工作管理的重要环节之一。也能够在一定程度上推动基层电力企业每一项工作平稳有序的高效运行。随着我国社会的不断发展，大数据已经普遍运用到电力企业的档案管理中。但是由于档案管理工作的任务量较大，复杂性较高，因此，在管理的过程中，还是出现了一些问题。本文主要是对基层电力企业的档案管理工作中出现的问题进行了探讨和分析，并且以大数据时代为背景，提出了改善档案管理，工作的新思路和新想法，以此为我国未来的事业档案管理里工作提供参考意见。
关键词：大数据时代；基层电力企业；档案管理；具体策略
作者简介：陈秀慧；阜阳华润电力有限公司
随着我国社会经济的不断发展，大数据时代基层电力企业对于各项工作环节都提出了更高的工作要求。为了不断适应我国新时代发展的需求，我国基层电力企业在不断发展的过程中，也在谋求转型。而对于档案管理工作，也需要通过新思路不断进行完善，建立与大数据社会主义发展相适应的档案管理机制。因此，基层电力企业的档案管理人员必须要对大数据的档案管理工作有一个全面的，多角度的认识，提高在档案管理工作中创新思想的意识，并且能够在实际的工作过程中不断提升管理质量和效率，加强在工作中融入主观能动性，不断通过创新思维改善我国传统档案管理工作中所存在的弊端，为基层电力企业档案管理工作的发展作出贡献。
一、目前我国档案管理工作中存在的问题
（一）对档案管理工作不重视
虽然我国大型基层电力企业在不断发展的过程中，对于档案管理工作的重视程度也在不断提高，相关部门出台了档案法，作为档案管理工作的规范性依据，并且能够对档案管理工作进行科学合理的指导。但是还是存在部分基层电力企业对于档案法的法律法规不够了解，很多基层电力企业的领导层没有深刻地意识到档案管理工作的重要性，并且没有成立专门的档案管理部门，对于人员的配备和资金的投入也没有加大力度，并且对已经封存的档案并没有进行具体的落实，对于自身的档案管理工作极不重视。
（二）缺少先进的管理设备
基层电力企业的档案管理在传统的管理过程中，通常是利用人工对档案进行管理和记录。而随着我国社会主义现代化的不断推进，很多企业单位的档案管理分别借助了先进的管理设施以及管理技术，以此来提高档案管理工作的效率。目前随着我国现代科技的不断发展，互联网和云技术不断的融入到我国各行各业中，很多企业单位已经将互联网技术运用在档案管理工作中，但是由于部分基层电力企业对于档案管理工作资金的投入力度不足，导致档案管理工作缺乏先进的技术和设备，还是采用传统的人工管理方式。而在实际的管理过程中，部分员工对于档案的管理工作并不认真，经常将档案与其他杂物共同存放在一起，造成档案查阅与翻找的困难，甚至会造成档案被损毁的严重情况。
（三）缺乏专业性人才
目前我国基层电力企业对于档案管理工作所引用的管理人员，大多数由其他岗位的工作人员进行兼职的。部分基层电力企业由于缺乏对档案管理工作重要性的认知，因此并没有安排专门的管理人员对单位的档案进行存放和记录。部分其他部门的员工虽然兼职了基层电力企业的档案管理工作，但是其专业程度以及档案管理归类的知识素养严重不足，这就造成他们在档案管理工作的具体实施过程中质量和效率普遍偏低。除此之外，有很多档案管理的工作人员在入职之前并没有接受过系统的培训，对于档案管理的专业化知识极其匮乏，也会造成档案管理工作出现失误，影响管理的效率。
二、大数据时代下档案管理的优势
（一）保障档案管理数据的准确性
随着时代的不断发展，数据信息越来越多样化，在没有大数据技术的支持下，对于信息的录入，不可能保证其准确性，再加上传统的档案数据库内存有限，如果录入信息过多，就必须对之前的档案数据进行删除，这样就会导致大量的历史数据信息丢失，造成数据的不完整，也会对日后的档案管理工作带来极其不利的影响。而大数据创立的云平台技术，可以建立档案信息共享平台，有效的解决这一问题。
（二）档案管理工作流程更加简洁
传统的档案管理方式通常都是纸质档案，查阅不方便，面临巨大的工作量，工作人员压力较大，并且还造成了工作效率低下，浪费时间的现象。虽然随着时代的不断发展，电子档案已经广泛运用，在我国的企业档案管理过程中，但是工作量较大，内容不够系统，这一问题仍然没有得到有效的解决。而大数据信息技术的存在，让档案管理工作流程更加简洁，大数据信息管理系统可以对电力企业的档案进行有效的分类和储存，利用云平台的分类系统，工作人员只要输入想要查阅的相关内容，就可以迅速调出历史档案，让档案管理的流程变得更加快捷[1]。
三、大数据背景下优化电力企业档案管理工作的具体方法
（一）做好保密工作
大数据平台虽然为我们的生活带来了许多便利，但是在信息化的时代，信息存储本身就具有一定的风险。因此，大数据的运用对于档案管理和保存也提出了较大的挑战，信息化的档案管理可能会发生丢失泄露的状况，为了防止这种现象出现，工作人员应该要不断提高数据安全意识，设置相应的权限管理系统，做好数据的保密工作[2]。
（二）建立科学的信息化管理体制
档案信息需要实现定期的整理并且要对数据库进行有效的建设，实现对数据库中信息内容的有效应用。除此之外，在电力企业档案管理过程中，每一项工作都应当制定出相对应的规范以及标准，严格执行相关的具体工作内容，促进电力企业档案管理工作的有序执行，使现代化建设水平得到相应的提高。为了能够实现基层电力企业档案信息的数字化管理，需要提高档案信息的安全性，采取必要的安全措施来进行保障[3]。
（三）科学合理的运用人才
大数据的技术需要运用具有专业素质的人才进行操作，因此我们要及时的调整企业档案管理的人才结构，科学合理的分配档案管理人员，除此之外，还要做好员工的培训工作，加强对于现代化数字信息技术下档案管理工作技能的培训，借鉴国外档案管理的先进方法和经验，为我国基层电力企业的档案管理创建一支高素质的人才队伍[4]。
结语
综上所述，我国的档案管理工作应该不断进行创新和转型，对传统的管理方式不断进行改进，这就要求基层电力企业要不断加强档案管理工作的意识，根据自身发展的需求科学合理的运用现代化的电子信息管理系统，推动我国基层电力企业档案管理工作等稳定发展。
参考文献：
[1]李斌.大数据时代下的基层电力企业档案管理策略研究[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017,05:100-101.
[2]王力.大数据时代下的电力企业档案管理探讨[J].现代国企研究,2017,14:17.
[3]姚才苹.大数据时代电力企业档案管理创新的探索[J].中国管理信息化,2020,2303:178-179.
[4]王啸峰,朱进.电力企业档案管理发展战略研究[J].中国档案,2018,11:66-67.