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探析企业财务管理信息化现状及优化对策

摘要:通过分析我国现代企业财务管理信息化的现状,发现工作中仍存在一些有待改进的问题,本文对此做出了详细的介绍,并深入探究了具体的改进措施,希望对相关人员有所启发,助推现代企业的高质量发展。

关键词:财务管理;信息化;现状分析;优化对策

引言

作者简介:李磊军;安徽瑞宁工程技术咨询有限公司

新时期下,研究财务管理信息化在现代企业中的落实是一项重要任务,下文对这方面内容展开了详细的介绍,供相关人员参考。

一、财务管理信息化的概述

近几年来,电算化的工作模式逐渐在企业财务管理中得到应用,这是现代企业实现财务管理信息化的一个重要标志。在具体的工作阶段,主要是利用一些专业的电算化软件进行企业财务上的分析,辅助工作人员完成财务报表的制作,由此简化工作流程,促进企业财务管理效率的提升。在计算机互联网高速发展的背景下,财务管理信息化的程度也进一步加深,越来越多的企业着手于内部局域网的建设,使财务管理工作得以在更完善的信息环境下开展,这在很大程度上降低了处理财务信息过程中面临的风险,同时也有利于企业快速建立起集生产、销售、管理、服务等多个功能模块于一体的集成化工作模式,使财务管理工作的效率性又一次提升。但同时,财务管理信息化的实现要求工作人员具备良好的操控能力,虽然利用信息化管理模式能大幅度提高财务信息的处理效率,然而人为造成的失误也是导致财务管理水平低下的一个重要原因。在这方面,企业仍需予以较高的重视,保证财务管理信息化的有效推行。

二、企业财务管理信息化的现状分析

(一)联动意识较差

对于企业而言,积极推动财务管理的信息化建设,有助于在企业内部形成完成的横向交互体系,使各部门之间维持和谐的协同管理关系,从而更快的完成各项财务管理任务,提高企业财务管理的工作效率。但在现实中,由于部分企业管控主体和管控对象的联动意识较差,不善于从全局角度对具体的管控内容、管控方式等进行规划,致使财务信息无法在企业内进行高效共享,财务管理活动的开展难度也因此而提升,财务信息化效果大大降低。

(二)信息质量欠佳

财务信息是开展一系列财务管理活动的基础,更是实现财务管理信息化中不可缺少的基本要素,一旦财务信息出现任何问题,必定会为企业带来一定程度上的财务风险。据相关调查发现,部分企业在开展信息化财务工作的过程中,财务信息的质量往往很难保证,原因主要有两点:一是企业信息化管理平台的运维水平不足,导致网络体系存在漏洞,无法保证财务信息的真实性和完整性;二是工作人员未能对财务信息进行科学的配置,再加上各部门未能向财务管理人员提供可靠的财务信息,导致财务管理信息化的推进难度再次升级。

(三)管理制度缺失

为了确保财务管理信息化的顺利推进,需要有科学完善的管理制度作为基础,发挥出规范、约束的效果,避免实际管理阶段问题频发,或出现财务管理流程混乱等的问题。但就目前来看,很多企业仍未形成一套相对成熟的针对财务信息化的管理制度,这不仅从一定程度上影响到了实际的工作效果,也易为企业带来不同程度的财务风险。不仅如此,缺乏管理制度的约束,管理人员的工作积极性普遍较低,这就出现了一种工作懈怠、管理效率降低的不良情况,导致企业的各项信息化财务管理活动无法正常开展。

三、企业财务管理信息化的优化对策

(一)设立信息化财务管理联动目标

财务管理信息化的实行,需要从改进企业整体的管理思想入手,致力于增强企业员工的联动意识,保证信息化建设获得一个理想的成效。首先,企业的管理者和决策者必须树立与时俱进的科学发展观,在财务信息化思想的引导下对财务管理目标做出适当的调整,从顶层设计的角度将财务信息化纳入到企业的综合运营规划当中,保证财务管理与企业发展的协调统一,从而增强财务管理信息化的可行性、系统性和渗透性;其次,为各部门设置财务管理信息化的分目标,期间需要根据部门的实际情况和岗位特征做出不断的调整,有效消除财务管理信息化的推进阻力,进一步确保财务信息的准确性和流通性,从多层面加快财务管理信息化联动目标的达成;最后,要实时关注市场形势的变化,根据外部局势对财务管理信息化的战略做出及时的调整,降低企业的财务风险,保证无论是在思想层面、还是在管理内容及方法上,都始终保持先进状态。

(二)做好财务信息的质量审核工作

结合上文内容,若财务信息的质量不佳,将会直接影响到信息化财务管理的工作效果,解决该问题可从以下几个方面入手:首先,必须严格把控来源于企业内外部的财务信息和非财务信息,以及具体的变动情况,方便及时对财务信息体系中的内容做出调整,为企业进行各项财务活动提供精准可靠的参考依据,同时也能有效的规避无用数据对财务工作所造成的干扰。其次,要尽可能的提高财务信息的全面性、精准性,这样才能真正实现财务管理信息化的价值。以建筑施工企业为例:在进行原材料采购的工作阶段,由于不同时期市场上建材的价格、品质也有一定的差异,并且随着绿色施工理念的推行,对材料的环保性能也有了更高的要求,这时就需要企业及时调整采购计划,并通过市场调研、网络调查等途径得出更全面且更具时效性的财务信息。

(三)搭建信息化平台,完善管理制度

想要实现财务管理信息化,企业需要建立起完善的信息化管理平台,将实际工作中涉及到的财务信息储存在资源池当中,形成标准规范的财务管理档案,保证财务信息的安全性。与此同时,应加强对先进财务办公软件的使用,期间有必要对各部门及工作人员的平台登入权限进行严格的规定,并规范好企业内部的财务信息上传下载程序,丰富信息化管理的手段。另一方面,应尽快完善财务管理制度,针对企业目前在财务管理信息化上发生的转变,对管理制度做出改动。具体而言,应制定科学详尽的信息化管理手册,对各部门起到一定的约束作用,避免影响财务信息化的开展。在此基础上,要进一步规范信息化财务管理的工作程序,根据各部门在该项工作中的职能作用落实奖惩机制和激励机制,调动工作人员的工作积极性,加快信息化财务管理活动的深入发展。

结语

针对目前企业财务管理信息化中存在的问题,需要通过设立财务信息化联动目标、加强财务信息质量审核、做好财务信息化管理平台建设工作、完善信息化财务管理制度的途径予以改进,保证财务管理信息化的顺利推进,为企业的高质量发展打下良好的基础。

参考文献:

[1]白莉.探析企业财务管理信息化现状及优化对策[J].财会学习,2020(32):22-23.

[2]殷凌云.企业财务管理信息化现状及优化对策探索[J].中国中小企业,2020(08):165-166.

[3]魏巍.企业财务管理信息化现状及优化对策探索[J].商讯,2020(17):67-68.

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