HI,欢迎来到芯鱼书刊网!

会计信息化的财务会计流程优化问题

摘要:随着我国信息技术的高速发展,我国已经提前进入到了电子信息化的时代,而这种时代的到来,直接影响了周围的各行各业,使其发生了翻天覆地的变化,其中,财务会计行业也收到了不小的冲击,从原来的手工记账模式不断的发展成现在的电子信息化技术,与此同时,还根据电子信息化技术的支持,实现了整个财务会计流程化优化,让整个财务会计工作得到了更细致专业的操作。所以会计信息化时代下的财务会计流程化工作就是现在财务工作的重中之重,如何更好的实现财务会计流程化也是我们现在需要研究和发展的最重要的工作。

关键词:会计信息化;财务会计;流程优化

作者简介:刘艳艳;陕西榆林农村商业银行股份有限公司

前言

在社会发展过程中。由于内部环境的变化及外部国家的冲击,特别是现在信息时代的到来,我国的企业生存环境发生了巨大的变化,所以传统的财务工作过程中,由于会使用和产生庞大的数据及信息,影响其企业的高速发展,所以就必须对整个财务体系进行优化和转型,来提高整个财务流程的效率及企业的发展步伐。其中很大一部分企业就选择建立了会计信息系统来提高整个财务工作的效率及精准性,并且保证了每个财务数据的使用价值及作用。但是,在实践过程中,也出现了一部分问题,比如,很多企业在建立会计信息系统时没有对会计信息化制度进行优化升级,导致其在使用是存在一定的障碍及误差,所以本文就简单的分析了这些问题,并提出了改善的意见。

1、财务会计流程优化的必要性分析

在会计信息技术全面运用与企业办公的情况下,我国很多企业对会计流程化的掌握及运用都逐渐普遍。其中最主要的因素是因为传统的会计体系里,企业对整个财务工作都进行了细致的分工,在就导致了整个会计模块的相互关联性不足,每个岗位都需要自己岗位内地人员才能完成财务工作,给企业的发展带来了一定的阻碍。但是如果能合理的运用会计信息系统,企业的整改财务工作就会逐渐的网络化,每个财务工作的关联性及及时性也会得到显著的提升。不仅能及时有效的给企业传递精准的数据信息,同时也能够使得企业的发展得到有效的改善。

2、会计信息化下财务会计流程优化存在的问题

2.1在国际上很多的企业财务信息会通过互联网环境实现较好的流转,显著提高了会计数据在不同部门当中的共享水平。但是现目前,对于我国的社会企业而言,每个企业的财务标准都不一样,这就造成各企业间的财务数据不能实时的共享,同时不能为企业的其它部门及时的带来财务数据的支持。如果财务标准不统一,那么会计流程也很难在企业里面得到推进。

2.2会计核算流程比较繁琐当前我国很多企业的会计核算流程还比较繁琐,很难取得较好的成效。这主要是因为在当前会计核算工作过程中,人工核算所占的比重依然比较高。在过多人工计算环节参与的情况下,会计流程体系就会变得繁冗,同时也容易出现较多的疏漏,应该在后续时间里进行积极的优化。

2.3会计流程的联系不足我国企业在会计信息化背景下,各个会计流程模块的联动水平还存在一些不足,很难发挥各项会计业务活动的成效。之所以出现这种情况,主要是因为我国多数企业仍然受到传统会计处理理念的影响,不同财务人员负责专项会计工作,同时这些会计工作的相互联系也比较少,不利于信息化背景下会计流程的优化与改进。

3、会计信息化下的财务会计流程优化的改善对策

3.1构建统一化的财务数据标准对于我国企业来说,在会计流程优化过程中制定统一完善的财务数据标准是非常有必要的。这也需要我国企业能够结合自身的战略发展要求,以及企业财务体系的运行状态,制定一套统一的内部会计数据标准,同时还要做好会计数据共享体系中数据编码原则以及原数据的保存。通过这种设计,企业就可以更好保证会计凭证、会计报表、会计账簿等各个文件中会计数据的合理性,使得数据的录入与提取变得更加顺畅。特别是在会计信息化背景下,企业的会计数据流转已经实现了无纸化运作,因此企业一定要保证会计数据可以在各部门流转的时候,都可以得到较好的使用,通过保证财务数据标准性来提高财务运作效率,强化会计流程优化的效果。

3.2实现会计核算流程的简化在我国企业现行的会计核算体系中,多数企业的核算流程都比较复杂,需要财务人员的人工计算才能完成。这种情况不仅使得会计核算效率低下,同时也容易带来数据失真等情况。因此在会计信息化背景下,企业应该实现会计核算流程的简化。这里可以直接使用会计信息软件进行会计数据的在线核算,减少人工环节,充分提高了整体核算效率,同时也可以避免人工环节过多而带来不必要的误差。在这个过程中,企业各个部门在上传原始数据的时候,一定要充分保证数据的真实性与全面性,在反复确认无误以后再上传到系统中。在会计软件的辅助下,企业会计核算流程就可以得到较好的简化,切实提高了会计核算的整体成效。

3.3调整传统会计流程的顺序在进行会计流程优化调整的时候,企业应该能够调整传统流程的顺序。这主要是因为传统会计流程过于重视劳动分工理论,导致各个财务业务活动之间存在显著的独立性。这种情况虽然能够保证财务活动的安全性以及条理性,但是在会计信息化背景下已经不再适用。因此在后续时间里,我国企业应该能够充分贯彻事件驱动的方式进行会计流程顺序的调整。即结合企业财务活动的动机,将会计信息按照相应的规则进行事件类型的划分,并结合不同事件设计合适的会计流程程序。对于那些需要使用会计信息的人员来说,只需要调动事件程序就可以获得相应的财务信息和数据处理结果,具有较好的战略成效。

3.4强化财务会计信息关联水平在我国企业的传统会计流程体系中,各个流程模块之间的联系不紧密,使得企业无法充分发挥会计信息的战略价值。因此在后续时间里,企业应该在录入会计信息的时候,就开始明确不同数据信息之间的逻辑性。在这个过程中,会计人员应该掌握不同数据的来源,同时还要探索这些会计信息在企业经营发展中的具体体现。为了充分避免企业会计信息出现信息孤岛的问题,企业可以考虑立足于自身业务活动来实现会计信息的联动,构建内部业财一体化格局。这样以后,企业会计信息就可以通过内部业务活动实现较好的关联,同时会计流程优化也可以得到更好的指引,切实提高财务会计工作的最终成效。

综上所述:信息化时代下,由于互联网会传统行业及会计岗位的冲击,我国的企业也应该积极对会计岗位进行优化和转型,加强会计流程的优化工作,让整个财务工作提高效率和精准性。但要实现这一成功,就需要我国的大部分企业同时实现财务数据的统一化和标准化,。在进行会计流程优化的同时,企业也要积极的发挥财务信息软件的协同作用,来保证整个会计流程能够跟财务软件完美的配合,从而保证企业能在竞争中取得优势和进步。

顶部