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全面预算管理在机械制造企业内控中的价值

作者:admin 发布时间:2021-11-29 11:39

  

 作者:于凤亚,厦门昕典工贸有限公司;发表于《中国中小企业》杂志

  机械制造业企业的生产经营与其他企业的业务活动存在较大的差异性,其更加重视生产过程的严谨性和生产经营的目标性。通过对机械制造业企业实施全面预算管理,能够为企业的发展指明方向,利于预算执行的合理性、科学性,因此,各机械制造业企业应充分认识到全面预算管理的重要性,认清其对于企业发展稳定性、长效性的指领作用,在企业内部各部门之间强化对全面预算管理工作的落实,构建全面预算管理意识和机制,形成全局观,从而为预算管理工作的全面实践创造有力条件。
 
  机械制造企业在内部控制中加强对全面预算管理工作的重视,能够进一步促进其业务的生产经营,同时也可以为管理层的预算执行工作给予一定的警示,这一过程中有利于管理层更加全面的掌握业务活动的开展情况以及资金运转情况,对于机械制造企业而言发挥着重要的价值作用。机械制造企业的全面预算管理工作内容主要涉及生产经营、财务预算和资本预算等环节,在全面预算管理实践中对经营状况的掌握、对财务资金状况的掌握以及对投资工作的预估都展现出决策的前瞻性,可以有效提升企业的内部控制水平。本文对全面预算管理在机械制造企业内控中的价值进行分析探讨。
 
  在机械制造企业内部控制中实施全面预算管理的作用价值
 
  提升制造企业的工作质量和工作效率
 
  对机械制造业企业的经营活动全过程进行全面预算管理能够有效提升企业的工作质量和工作效率。通过全面预算对运营方案进行细化管理,各个部门以及各个员工都可以明确的掌握自己的工作职责和工作范围,同时也能够更加准确的把握制造企业中各个工作环节的标准及规范,进而有利于保证各项工作得以有条不紊的推进。另外,通过全面预算管理还可以及时发现机械制造企业在项目进行过程中的问题,为企业改善调整工作计划提供针对性的分析支持,由此在业务活动中出现的各种问题可以得到较好的处理,继而便有效保障了制造企业的工作质量和工作效率。
 
  强化制造企业各部门之间的沟通有效性
 
  机械制造业企业积极开展全面预算管理工作可以实现企业各部门沟通有效性的有力强化。由于全面预算管理工作不单单是财务部门和预算编制部门的任务,同时也必然需要从生产部门、设备管理部门以及采购部门等相关部门来获取业务信息,进而才能为预算管理决策的制定提供数据资料支持,这也是全面预算管理全面性特点的体现。因此,在全员参与的前提下,全面预算管理工作可以在各部门之间建立一个有效的沟通交流平台,企业内部信息交流便得到了进一步的强化。同时,全面预算管理对部门交流有效性也提出了更高的要求,强调要提升部门沟通的效率,对此,为了实现共同的内部控制目标,各部门都在强化成本控制的基础上增强了与其他部门的协同配合,并有意识的开展对本部门工作的规范与强化,为部门的沟通有效性提供了完善保障。
 
  降低制造企业投资项目的财务风险
 
  机械制造企业开展全面预算管理有利于降低其投资项目的财务风险。在全面预算管理工作实施的过程中,首先需要财务部门的工作人员联合预算编制工作人员对投资的项目或业务进行深入且全面的调研,了解投资目标的市场价值,以及在市场中的未来发展价值,同时还需要对投资项目进行价值评估,整合其数据信息之后形成分析报告,进而在此基础上才可以继续开展预算编制。在对其开展预算编制的过程中,财务人员和预算编制人员需认真分析投资项目中存在的潜在或未来风险,借助相应标准评估风险之后则需以此为基础制定针对性的有效防范措施,进而做好对企业投资项目的合理预算编制工作,对于规避企业的财务风险、投资风险具有十分积极的意义。在预防投资风险的同时,全面预算管理可以确保企业投资的经济效益,减少企业可能会承担的各种损失,利于为管理决策者的决策制定提供保障。
 
  保障制造企业战略目标的完成实现
 
  内部控制对于机械制造业具有较好的保障作用,内部控制工作的开展能够为企业的稳定长效发展提供坚实的保障,而全面预算管理则可以为内部控制工作的落实奠定坚实的基础,有利于内部控制发挥出最大的管理效用,并且也有利于为企业战略目标的实现提供助推力。通过开展全面预算管理,企业的战略发展目标视角更加长远,可以从发展角度对企业的未来经济业务进行预算,实现对内部控制的合理协调,企业的整体管理水平得以提升。此外,全面预算管理的实施加强了部门之间的沟通联系,详细明确了各部门的权责,促使部门之间的业务活动交流更加清晰、快捷,一定程度上提升了内部控制活动的有效性。在此过程中,全面预算管理还可以为企业创造有效的风险预防机制,给予企业以科学的管理发展指导,对企业的决策和管理措施的选择也能够进行合理的协调,有利于保障制造业企业战略目标的完成与实现,推动制造业企业的稳定长久发展。
 
  全面预算管理在机械制造业内部控制中的实践
 
  优化生产经营方面的全面预算管理
 
  生产经营方面的全面预算管理主要是针对于机械制造企业的新项目、新经济活动,其目的在于维持企业经营的可持续发展。对于生产经营的全面预算管理需要对企业的未来财务活动进行预算编制及合理调控,一方面,企业应认识到生产经营的发展阶段必然会面临着企业生产规模扩张的要求,这时就需对企业销售量、人力资源需求量、设备需求量以及其他各种所需资源进行合理预算,确保可以满足企业的未来发展需要,进而保证机械制造业的稳定发展。另一方面,企业需结合市场的动态变化趋势,对机械制造产品的销售工作进行预算管理,其中主要包括对销售产品的生产量、原材料损耗量等资源进行预算,明确企业生产销售的供应水平,从而确保生产经营产品可以满足并适应市场的需要。
 
  健全企业全面预算管理体系
 
  机械制造业若想获得理想的内部控制效果,做好全面预算管理工作,则必须重视对全面预算管理体系的完善建设,积极健全全面预算管理体系,以发挥其应有的管理作用。完善的全面预算管理体系需要综合考虑多方面的问题,如应充分考虑企业的战略发展目标,包括阶段性目标和年度目标;应以企业发展基础考虑市场环境的变化,确保企业可以在市场竞争中获得更多的利润效益;应充分考虑企业的产业价值链,融合经营业务和整体预算,以实现整体效益提升的发展目标。
 
  明确合理的全面预算编制方式
 
  全面预算管理工作的推进还需要设置好合理的预算编制方式,只有确定了预算编制方式才能够满足机械制造企业的发展管理需要。首先,应认清全面预算管理编制的内容,其中必须包括人力、运营、资产、研发和管理等基础方面,以此为基础制定相应的编制预算表格,填充完整的信息后明确企业的利润空间和负债可能性。其次,要确定预算指标与各经济活动之间的关系,保证其经营活动的资金收支都在预算范围之内,保证数据信息的完整性和精确性,进而确保性其预算编制的有效性。
 
  加强全面预算管理考核机制
 
  考核机制是全面预算管理工作的重要组成部分,机械制造企业在实施全面预算管理时应加强全面预算管理考核机制的设置,以此作为激励员工工作的有效举措。在执行预算阶段,对工作人员的工作表现、业务实践能力以及全局性意识进行观察明确,给予相应的奖惩措施。在预算执行工作结束之后,需结合财务考核的基础标准以及非财务考核标准对员工的业绩进行综合考量,从而实现对全面预算管理工作人员的全面评价,在良性竞争环境中工作人员的工作积极性能够得到提升。并且,通过在全面预算管理中加强考核,能够有效提高员工的工作质量和工作效率,有利于实现全面预算管理的目标,因此,加强全面预算管理考核机制的建设时十分必要的。
 
  结束语
 
  综上所述,机械制造业企业是非常复杂的一种行业,同时也是我国经济结构的重要组成部分。内部控制是企业管理的核心,直接关系到企业的经营效益,因此,机械制造企业必须积极做好内部控制工作。全面预算管理对内部控制发挥着十分积极的作用,其有利于提升制造企业的工作质量和工作效率,强化各部门之间的交流有效性,降低投资项目的资金风险以及保障企业战略目标的完成与实现,是推动制造业企业稳定发展的关键举措。全面预算管理在机械制造业企业内部控制中的实现路径在于优化生产经营方面的全面预算管理,健全全面预算管理体系,明确合理的全面预算编制方式,并强化全面预算管理考核机制,从多层次着手落实全面预算管理工作,以此提高内部控制的有效性,促进机械制造业企业的稳定发展。

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