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高校行政管理执行力的提升路径研究

作者:admin 发布时间:2021-06-25 12:44

  

摘要:行政管理执行力属于高校工作管理中的核心内容,行政人员执行力的高低直接影响高校事务运行效率,高校行政管理执行力在不同的行政管理人员在学校统一领导下,依照院内的规章制度有效的运用资源完成管理的目的。在高校范围内开展高校行政管理执行力并探索行之有效的管理路径,有利于按照学校领导的旨意服务于广大在校师生提升行政管理的决策能力与办事能力。本文浅析影响高校行政管理执行力的主要原因,提升高校行政管理执行力的重要意义和提升高校行政管理执行力的有效对策,三个维度展开详细解读。

 

  关键词:高校行政管理;执行力;提升路径

 

  随着我国教育事业的不断发展,高校之间综合竞争力越显突出。高校的行政管理人员的执行力体现高校的服务水平及管理水平,也是社会评价高校综合能力的重要指标之一。在一定程度上高校的行政管理能力反应高校的综合实力。为此,加强高校行政管理执行力建设可以提升行政人员的工作效率,有助于推动我国教育事业的有序发展[1]。

 

  1影响高校行政管理执行力的主要原因

 

  近些年来,高校在落实党的方针政策的同时,深入开展教育工作的行政管理执行力建设。通过精简了现有的行政管理干部队伍、提升行政人员执行能力等一系列措施,开创了高等教育事业的新局面。随着新教改不断深化发展,在实践中部分高校行政管理执行力建设上暴露通病,具体表现在以下几个方面:

 

  1.1执行制度与高校情况不符

 

  高校在制定行政管理制度时大多数是根据国家相关政策制定的。其管理模式与实际高校运行的管理不符,区别于行政事业单位,高校的主要目的是教书育人、培养人才。就现阶段高校行政管理系统构建来看,多数高校选用校内的文教老师承担,缺乏专业的行政管理团队,这就造成高校教师既要承担科研和教学任务,又要履行管理职责,制定的行政管理方法并不适用于高校管理体制建设。此外,高校领导存在身兼数任,缺乏对行政管理能力的培养,不少高校领导在行政管理理念上存在传统的管理思想,认识不到行政管理执行力对高校发展建设的重要性,导致高校的行政管理水平始终无法提升[2]。

 

  1.2基层行政管理人员的素质有待提升

 

  受传统的行政管理模式影响,高校行政管理人员表现出工作热度低,态度不积极的现象。这样的局面产生与大多数高校未将行政管理工作作为事务来看待,对于行政管理队伍也不重视,高校行政管理制度的落实缺乏监督体制而产生的。高校忽视行政管理人员的素质高低直接影响高校的行政管理工作开展的有效性,加之高校领导对行政管理观念上的落后,致使高校的行政管理人员素质有待提升。部分高校拥有行政管理团队,但是随着现代化管理理念的革新速度加快,致使管理团队未能及时跟进管理方法,与时俱进管理模式,同样造成高校行政管理执行力止足不。同时,高校对基层行政管理缺乏严格的考核制度及奖惩制度,极大程度的挫伤了行政人员的工作积极性[3]。

 

  1.3行政管理模式形式化

 

  由于级别观念的影响,部分高校的领导与执行者存在难以开展有效沟通的机制,基层行政管理执行力与上层制定决策者脱节,领导者在制定行政管理制度时,一意孤行很难听取下面执行层的工作困难及开展要点,这就导致制定出来的行政管理制度难以执行,基础行政管理执行者由于缺乏参与及修改建议环节,致使执行过程中行政管理制度存在形式化及程序化,执行效果不尽人意[4]。行政管理执行的不规范化,直接影响高校在行政管理工作。从执行结果上看,由于高校组织的特殊性,缺乏对执行指标的评价及绩效评估,即便是个别高校拥有评估机制,在对行政管理执行力评估过程中依然存在个人主观偏见,评估工作具有一定水平,浪费人力评估工作成为耗费时间和耗费精力的形式化,让客观评估工作失去了真实目的。

 

  2提升高校行政管理执行力的重要意义

 

  2.1提升高校的行政管理工作

 

  行政管理工作是高校众多管理工作中的重要组成部分,行政管理执行力是贯彻高校战略决策、工作部署的实践能力和操作能力的具体表现,新形式下的高校行政管理队伍创建,需要一批具有开拓创新、锐意进取、扎实苦干的人员来胜任。但随着高校数量与规模都的逐渐增加,高校行政管理队伍却一直未得到应有的扩充,纷繁复杂的高校工作目标为行政管理人员带来了巨大的工作压力,在这一背景下,加强高校行政执行力建设显得尤为重要。

 

  2.2提升行政管理工作者的认识力

 

  衡量一个高校管理能力的高低,行政管理能力是其中的一项重要评估方面,高校行政管理工作是否能正常有序的开展,需要每位行政管理工作者的不懈努力所取得。尤其是负责行政管理工作的认知力,在高校的行政管理执行力建设上发挥着重要的积极作用。随着教育理念的不断变革和当代大学生思想行为的转变,为高校的行政管理工作带来了不行的挑战。针对这些迎面而来的挑战,高校需要加强对行政管理者执行力的认识程度,并给予科学、合理的培训,从而使行政管理人员从思想认识上,管理方法的创新上及管理能力的培养上逐渐提升。增强行政管理工作的认知管理能力的同时,使其在日后的工作管理中发挥其积极的引导作用[5]。

 

  3提升高校行政管理执行力的有效对策

 

  3.1树立科学管理理念,健全高校行政管理机制

 

  在高校日常工作行政管理中,需要依靠可断的管理制度做支撑,在制定行政管理制度时,将行政管理工作项目分解、量化、责任到人,让各环节工作开展更为直观、明确、清晰,确保高校行政管理工作的有序进行。高校对从事行政管理人员引入科学规范、责任到人的工作模式,实现管理过程的精细化、管理形式的标准化、管理内容的全面化、管理人员的责任化。进而全面提升行政管理工作效率,为广大师生提供更优质服务,为高校的可持续发展提供保障[6]。

 

  科学的管理机制是保证高校行政管理执行力顺利发挥的前提条件,为此,现代化管理思路中,需要对行政管理工作找准服务目标,运用先进的管理方法和科学管理技术,实现优质、高效的管理价值。在执行过程中,行政管理人员认真协助师生开展学习、工作和科学研究等工作,维护教学秩序、承担校园安全稳定和促进学校和谐文明建设作出突出贡献[7]。

 

  3.2优化行政管理水平,提升行政管理执行力

 

  为了打造一支高水平行政管理团队,培训是必不可少的重要环节。是实现高校可持续发展管理工作的重要保障。随着高校规模逐渐发展壮大和教职师生综合素质的提高,行政管理人员执行力及管理素质提升迫在眉睫。行政管理人员需要加强自身建设,摒弃粗放式管理方式,及传统落后的管理思想,树立良好的服务心态及遇事应变能力,从而提升高校行政管理执行力。

 

  加强行政管理执行力不但给高校各项管理工作带来勃勃生机景象,还有助于推动高校行政管理改革工作发展。行政管理人员通过对日常工作经验相结合,不断提升和巩固高校行政管理工作落实。高校领导要加强对行政管理执行力的高度重视,努力维持高校各项管理工作顺利开展,根据行政管理主体的工作要求来制定政策,切实转变工作作风全心全意为教职员工、广大学生服务,并优化现有行政管理的人员结构,规范运行管理机制增强高校的核心竞争力[8]。

 

  3.3加强管理团队合作意识,提升行政管理执行力

 

  实现高校行政管理执行力需要全员树立统一的思想意识,实现管理观念从传统粗放型向精细化行政管理方向转变。实现人人都参与事事有人管的局面中来。在执行中首先从高校领导的思想观念上转变出发,通过与其他院校的交流学习,用思想指导行为。领导干部起带头作用,制定有效的监督评价机制,深入到行政管理基层内部,倾听基础工作者的心声。严格管控各个环节,将行政管理制度落到实处。其次是行政管理工作人员积极适应行政管理制度及管理方式,转变传统观念。推进行政管理工作建设,在部门领导的宣贯与培训中,认真学习,体会行政管理的精髓武装自身素养,接受并实践在日常工作当中。认识到行政管理对高校发展的重要意义的同时提高自身发展。

 

  团队合作中需要行政管理成员具有较强的责任感,当团队中其他成员遇到困难时要给予最大的帮助,提升行政管理执行力实践中做到条理清晰,团队分工明确。增加交流互动的频次,接受并改正别人对自己批评,杜绝安于现状极大深度的挖掘自己潜力,行政管理的成员相互取长补短,相互学习共同成长,促进团队建设助力高校行政管理执行力有效开展[9]。

 

  4结束语

 

  提升高校行政管理执行力是高校管理水平提升的一个必然的趋势,高校开展自身建设任重道远,需要全体师生以饱满的热情投入到工作与学习中。高校行政管理工作是保障高校健康、走可持续发展道路的重要保障。“世上无难事,只要肯攀登。”抓好行政管理执行力的开展力度,在不断创新中积极探索,为高校建设贡献力量,从而提升高校行政管理执行力建设[10]。

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